Assistant to The Head of HR

HEAD OFFICE - Wien - ab sofort - Vollzeit - unbefristet Wir suchen eine motivierte **Assistant to the Head of HR (all genders)**, die mit Kreativität, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für Menschen unser HR-Team verstärkt und maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke beiträgt. In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR sowie dem Recruiting-Team zusammen. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen uns dabei, talentierte Fachkräfte zu gewinnen. Diese Position bietet Ihnen nicht nur spannende Einblicke in vielfältige HR-Bereiche, sondern auch ihr Wissen im HR-Bereich weiterzuentwickeln. **Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben** **IHRE ROLLE**: - Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR - Mitarbeit und Vertretung im Recruiting und Employer Branding - Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Meetings der Head of HR - Eigenständige Planung und Durchführung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen für die Head of HR - Prüfung und Weiterverarbeitung von Rechnungen im System MyBusiness - Bearbeitung der täglichen Post und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben - Protokollierung von HR-Meetings und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Themen - Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen - Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheinen und Geburtstagsgeschenken etc. **IHR PROFIL**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich und Hotellerie wünschenswert - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office - Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement - Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation - Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden **BENEFITS**: **Ein motiviertes und professionelles Team** **Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten** **Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr** **Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen** **Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung** **Prämienprogramm "bring a friend"** **Sommerfest & Weihnachtsfeier** **Top - Trainings und Digital Academy** **Überraschungen zu besonderen Anlässen** **Vergünstigungen bei Partnerunternehmen** **HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**: Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich. Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehälter, sondern bieten Ihnen bei entsprechender Qualifizierung und Erfahrung eine attraktive Entlohnung mit einem Gehalt von Brutto 2.178; - (40 Std./Woche) für eine Vollzeitbeschäftigung an, mit der Bereitschaft zur einer Überzahlung je nach Qualifikation. Bewerben Sie sich noch heute Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können **IHR ANSPRECHPARTNER**: **Dr. sc. Büsra Bakar, MSc** Head of Human Resources Austria & Germany