Assistant Head of Finance

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

Über die Position

Als Assistant Head of Finance im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Finance Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Director of Finance.

Als Assistant Head of Finance wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Unterstützung bei der Leitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Finanzkontrollen und buchhalterischen Verfahren im Einklang mit den Standards des Unternehmens sowie geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Mitwirkung bei der Analyse und Erstellung von Reports zur Erkennung und Nutzung von Chancen zur Profitabilitätssteigerung
• Aktive Mitarbeit bei der Führung der Buchhaltungsabteilung und Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse
• Überwachung und Mitverantwortung für die termingerechte Erstellung aller Finanzberichte, Forecasts, Analysen und Bilanzkontenabstimmung
• Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben sowie Sicherstellung korrekter Verbuchung gemäß USALI und interner Richtlinien
• Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von internen Kontrollmechanismen (z. B. Einkauf, Cash Handling, Inventuren, Lohn- und Gehaltsabrechnung)
• Mitarbeit an der Budgetplanung, Kapitalplanung und monatlichen Forecasts durch fundierte Analyse und Bereitstellung relevanter Kennzahlen
• Verarbeitung der Lohn-/Gehaltsdaten inkl. Auswertungen in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechner

Als Assistant Head of Finance erwarten wir von dir:

• Fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbeumfeld; Erfahrung im Luxussegment von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von Finanzberichten (GuV, Bilanzen, Forecasts etc.)
• Sicherer Umgang mit komplexen, analytischem Zahlenmaterial
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zur Einhaltung von Fristen
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Systemen wie Opera/HMS, Sun, Moreton Bay, Hyperion und Shiji ist wünschenswert

Unsere Angebote für dich:

• Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€365,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.
• Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
• MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
• Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.

Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.492,00.

Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.

Wir sind ein Fan. Du auch?

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Mandarin Oriental Vienna is looking for an Assistant Head of Finance to join our Finance Team.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residences located in prime destinations worldwide, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world's most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

The Mandarin Oriental, Vienna, located in a historic building, offers 138 rooms and suites, an elegant restaurant, a sophisticated bar, as well as a spa with treatment rooms, a swimming pool, and a fitness center. The property also features a selection of flexible meeting and banquet rooms, perfect for special occasions. The 22 exclusive residences on the top floors offer private rooftop access, outdoor terraces, and stunning city views, with direct access to hotel facilities and Mandarin Oriental's legendary service.

About the role

As Assistant Head of Finance at Mandarin Oriental, Vienna, you will be part of the Finance team and report directly to our Director of Finance.

As Assistant Head of Finance, you will be responsible for the following duties:

• Support in managing, developing, and implementing financial controls and accounting procedures in line with company standards and applicable regulations
• Assist with the analysis and preparation of financial reports to identify opportunities to enhance profitability
• Actively support the Accounting Department to ensure smooth and efficient financial processes
• Oversee and co-manage the timely preparation of all financial statements, forecasts, analyses, and balance sheet reconciliations
• Monitor revenues and expenditures, ensuring accurate posting in line with USALI and internal policies
• Support the implementation and monitoring of internal control mechanisms (e.g., procurement, cash handling, inventories, payroll)
• Contribute to budgeting, capital planning, and monthly forecasting through detailed analysis and provision of relevant KPIs
• Process payroll-related data and reports in collaboration with an external payroll provider

What we expect from you as Assistant Head of Finance:

• Solid professional experience in finance, preferably in hospitality; luxury segment experience is a plus
• Strong organizational skills and a structured, solution-oriented work approach
• In-depth knowledge of financial reporting (P&L, balance sheets, forecasts, etc.)
• Proficiency in handling complex numerical and analytical data
• Fluency in German and English, both written and spoken
• Strong communication and presentation skills
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines
• Excellent MS Excel skills; experience with systems such as Opera/HMS, Sun, Moreton Bay, Hyperion, and Shiji is a plus

Our commitment to you:

• Complimentary meals: We support employee well-being by offering practical and nutritious meals during working hours.
• Public transportation subsidy (€365): As part of our sustainability commitment, we contribute to the cost of public transport.
• Learning & Development: Your success is our success. We offer unique L&D programs tailored to every stage of your career to help you grow continuously.
• MOstay Program: If you work as hard as our colleagues do, taking time off is important. As part of the #MOfamily, you can stay at our hotels worldwide. The MOstay program includes complimentary stays and exclusive rates for you and your loved ones.
• Colleague Well-being: Work-life balance matters. We care about your health and well-being and offer various health and wellness initiatives globally.

The minimum gross monthly salary for this position, as per the collective agreement, is €2,492.00.

We are open to offering a higher salary based on your qualifications and experience.

We are fans. Are you?