HR Assistenz

vor 12 Stunden

Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations
- und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu unseren Kunden. Seit 2022 sind wir auch im Bereich der Arbeitskräfteunterlassung für Wintersportdestinationen aktiv.

Ab sofort vergeben wir die Stelle als HR Assistenz (m/w/x). Beschäftigungsausmaß: Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden

Aufgaben
- Bewerber: innenmanagement und Recruiting sowie On
- und Offboarding von internationalen Mitarbeiter: innen
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter: innen entlang des Employee Life Cycle
- Telefonische: r und schriftliche: r Ansprechpartner: in für Bewerber: innen
- und Mitarbeiter: innenanfragen
- Bearbeitung/Weiterverarbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen wie Krankenstände, Unfallsmeldungen, Kostenrückerstattungen, etc.
- Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter: innenunterkünfte
- Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Unterweisungen
- Erstellung diverser Dokumente (Angebote, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
- Verwaltung und Organisation der Mitarbeiter: innen-Benefits (zB. Organisation der wöchentlichen Lunch Dates)
- Unterstützung der Marketingabteilung in Bezug auf die Betreuung unseres Facebook Accounts
- Organisation und Koordination von An - und Abreisen unserer internationalen Mitarbeiter: innen
- Stammdatenpflege in BMD und Organisation des Büromaterials
- Unterstützung bei diversen HR Projekten, wie z.B. Digitalisierung der Personalakte u.v.m.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre)
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Umgang mit BMD sammeln
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch
- oder Italienischkenntnisse vorteilhaft
- Extrovertierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
- Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
- Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein Gespür für Dringlichkeiten
- Hohe Serviceorientierung für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter: innen
- Gute Selbstorganisation, Prioritätensetzung, wie auch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Denken

**Benefits**:

- Anspruchsvolle Tätigkeiten und eigene Verantwortungsbereiche
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem jungen unterstützenden Team
- Wöchentliche gemeinsame Lunch Dates
- Kostenloser Tee (in den Wintermonaten) und Kaffee
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkmöglichkeiten entlang der Straße (keine Zone)

Wir bieten dir ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500,-- Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 12 Stunden

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • Hak/hlw-absolvent (M/w/d) - HR-assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Steiermark! TODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir bei TODAY Experts sind ein erfolgreiches, engagiertes und lustiges Team im Bereich IT/Engineering. Wir wachsen kontinuierlich...

  • Mitarbeiter/in Personalwesen

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hansa Private Clinic Graz Vollzeit

    Das Hansa Privatklinikum befindet sich seit mehr als 100 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit dem Sanatorium St. Leonhard nimmt unser Haus eine führende Position in der Steiermark ein. Unser Haus steht für Spitzenmedizin vereint mit dem Komfort eines Privatklinikums. Für unser Team suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n **MITARBEITER/IN...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert. Ihre Mission Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere...

  • HR- Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ACL advanced commerce labs GmbH Vollzeit

    **Das bewirkst Du**: - Du arbeitest eng und proaktiv mit der HR Business Partnerin zusammen - Du unterstützt bei der Abwicklung von Onboarding-Prozessen - Du arbeitest im Recruiting mit (Koordination von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement etc.) - Du unterstützt bei der Koordination von Maßnahmen der Personalentwicklung - Du bereitest...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu...

  • Assistenz Technischer Einkauf

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    ASSISTENZ TECHNISCHER EINKAUF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungDie AUSTRIA JUICE Group, ein Joint-Venture der AGRANA Beteiligungs-AG und der Raiffeisen Ware Austria AG, zählt zu den wichtigsten globalen Playern am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    **Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz** **Für eine gemeinsame, glückliche Zeit.**Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit **über 60 Hotels in vier Ländern** gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und...

  • Allrounder in: Team Und

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Baron Filou Vollzeit

    BARON FILOU GMBHWir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger und fair produzierter Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu vergrößern....

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...