HR Assistenz

vor 1 Woche

Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations
- und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu unseren Kunden. Seit 2022 sind wir auch im Bereich der Arbeitskräfteunterlassung für Wintersportdestinationen aktiv.

Ab sofort vergeben wir die Stelle als HR Assistenz (m/w/x). Beschäftigungsausmaß: Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden

Aufgaben
- Bewerber: innenmanagement und Recruiting sowie On
- und Offboarding von internationalen Mitarbeiter: innen
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter: innen entlang des Employee Life Cycle
- Telefonische: r und schriftliche: r Ansprechpartner: in für Bewerber: innen
- und Mitarbeiter: innenanfragen
- Bearbeitung/Weiterverarbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen wie Krankenstände, Unfallsmeldungen, Kostenrückerstattungen, etc.
- Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter: innenunterkünfte
- Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Unterweisungen
- Erstellung diverser Dokumente (Angebote, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
- Verwaltung und Organisation der Mitarbeiter: innen-Benefits (zB. Organisation der wöchentlichen Lunch Dates)
- Unterstützung der Marketingabteilung in Bezug auf die Betreuung unseres Facebook Accounts
- Organisation und Koordination von An - und Abreisen unserer internationalen Mitarbeiter: innen
- Stammdatenpflege in BMD und Organisation des Büromaterials
- Unterstützung bei diversen HR Projekten, wie z.B. Digitalisierung der Personalakte u.v.m.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre)
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Umgang mit BMD sammeln
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch
- oder Italienischkenntnisse vorteilhaft
- Extrovertierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
- Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
- Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein Gespür für Dringlichkeiten
- Hohe Serviceorientierung für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter: innen
- Gute Selbstorganisation, Prioritätensetzung, wie auch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Denken

**Benefits**:

- Anspruchsvolle Tätigkeiten und eigene Verantwortungsbereiche
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem jungen unterstützenden Team
- Wöchentliche gemeinsame Lunch Dates
- Kostenloser Tee (in den Wintermonaten) und Kaffee
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkmöglichkeiten entlang der Straße (keine Zone)

Wir bieten dir ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500,-- Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • Hak/hlw-absolvent (M/w/d) - HR-assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Steiermark! TODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir bei TODAY Experts sind ein erfolgreiches, engagiertes und lustiges Team im Bereich IT/Engineering. Wir wachsen kontinuierlich...

  • Kaufmännische Assistentin mit HR-Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Sie sind als Kaufmännische Assistentin gesucht, die sich auf das Recruiting und die Unterstützung bei HR-Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams erhalten Sie die Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgabenfeldern fortzubilden und Ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln.Ihre Herausforderungen:Unterstützung beim Recruiting-ProzessKoordinierung...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n **Administrative Assistenz**: **mit Schwerpunkt Call Center**: **Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung für internes Call Center - Telefonmarketing (In - und Outbound) - Kundenservice -...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n ADMINISTRATIVE ASSISTENZ mit Schwerpunkt Call Center Tätigkeitsfeld: Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Unterstützung für internes Call Center Telefonmarketing (In - und...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n **Administrative Assistenz**: **mit Schwerpunkt Call Center**: **Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung für internes Call Center - Telefonmarketing (In - und Outbound) - Kundenservice -...

  • Assistenz Geschäftsleitung Und Internationale

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich ZwickRoell GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fürstenfeld - Vollzeit **Über ZwickRoell in Fürstenfeld**: - Bei ZwickRoell in Fürstenfeld (Österreich) werden Hochtemperatur-Prüfmaschinen, Zeitstand-Prüfmaschinen und optische Extensometer entwickelt und produziert. Für die Verstärkung in der Abteilung Vertrieb suchen wir zur sofortigen Unterstützung am Standort in Fürstenfeld...

  • Berufsbegleitende Ausbildung Zur Op-assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hansa Private Clinic Graz Vollzeit

    Das Hansa Privatklinikum befindet sich seit mehr als 100 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit dem Sanatorium St. Leonhard mit dem Schwerpunkt der Geburtshilfe und Gynäkologie nimmt unser Haus eine führende Position in der Steiermark ein. Dabei steht unser Haus für Spitzenmedizin vereint mit dem Komfort eines Privatklinikums. **JOBANGEBOT für EIN-...

  • Assistenz HR

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Vollumfängliche Unterstützung des Senior Director HR - Bearbeitung und Abwicklung eigenständiger Projekte - Enge Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen HR-Verantwortlichen bzw. Führungskräften - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings; Zielverfolgung von vereinbarten Maßnahmen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (ALL GENDERS)**: Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Support der Bereichs - und Abteilungsleitungen in sämtlichen HR-Agenden und Koordination von interdisziplinären Themenbereichen - Leitung und Mitarbeit von/bei Sonderprojekten wie zum Beispiel Neuevaluierung...

  • Fachassistenz - Global HR (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **SIE suchen eine Herausforderung als Projektsteuerer und haben bereits Erfahrung in der Automobilindustrie?** Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn wir sind stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams. Nach der Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen, prüfen wir intern alle Möglichkeiten für...

  • HR- Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ACL advanced commerce labs GmbH Vollzeit

    **Das bewirkst Du**: - Du arbeitest eng und proaktiv mit der HR Business Partnerin zusammen - Du unterstützt bei der Abwicklung von Onboarding-Prozessen - Du arbeitest im Recruiting mit (Koordination von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement etc.) - Du unterstützt bei der Koordination von Maßnahmen der Personalentwicklung - Du bereitest...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ACL Advanced Commerce Labs Vollzeit

    DAS UNTERNEHMEN Die ACL ist ein führendes Digital Competence Center für große Handelshäuser und Markenhersteller in Österreich, Deutschland und CEE. Als Partner für den Handel von morgen vereint ACL seit 1999 als Pionier im Online-Handel Software-Kompetenz mit Service-Kompetenz für komplette operative Geschäftsprozesse im Handel. Aufgaben Das...

  • Assistenz - HR Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 3.000,00 Vollzeit Industrie / handwerkliches Gewerbe ab sofort Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bist zudem ein Organisations - und Kommunikationstalent? Dann suchen wir genau dich! ***Deine Perspektive**: - Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber - Flexibles Arbeitszeitmodell -...

  • Teamassistant (W/m/d) - Backoffice & HR

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Graz, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität! **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company- Firmeninterne Champions AcademyEntwicklungsmöglichkeiten im HR - Teamspirit und offene...

  • Technische Assistenz Engineering Elektrotechnik

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich KS Engineers Vollzeit

    VOLLZEIT GRAZ AB SOFORT MIND. EUR 2.600,- HOMEOFFICEMÖGLICHKEIT Technische Assistenz Engineering Elektrotechnik (m/w/d) KS ENGINEERS zählt international zu den führenden Anbietern von Prüflösungen für die Automobil- und Motorenindustrie.Mit über 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir weltweite Projekte und erwirtschaften...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    _**ACHTUNG!**_ - **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen, die über unser Jobportal unter jobs.tugraz.at eingehen.**_ - **_________________________**_ Die Organisationseinheit Personal sucht HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d) - _Bewerbungsfrist: _ 05_._04.2025 - _Dienstbeginn: _ehestmöglich -...

  • Assistenz Technischer Einkauf

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    ASSISTENZ TECHNISCHER EINKAUF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungDie AUSTRIA JUICE Group, ein Joint-Venture der AGRANA Beteiligungs-AG und der Raiffeisen Ware Austria AG, zählt zu den wichtigsten globalen Playern am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich SCHUHFRIED GmbH Vollzeit

    **Ihre Rolle**: **SCHUHFRIED** ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen psychologische Diagnostik und kognitives Training. Das 1947 gegründete Familienunternehmen hat seinen Hauptsitz in Mödling nahe Wien. Mit Vertriebsorganisationen und Vertretungen in mehr als 40 Ländern ist SCHUHFRIED global...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu...