Operations Specialist

vor 1 Woche

Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und spannend, wählen wir immer die zweite Option.

Als Operations Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, die Materialversorgung sicherzustellen und unsere Einkaufsprozesse auf höchstem Niveau zu halten. Du koordinierst Bestellungen, steuerst Transporte und hast die Liefertermine stets im Blick, um reibungslose Abläufe zu garantieren. Dabei arbeitest du eng mit dem Logistik
- und Purchasingteam zusammen und bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um das Bestandsmanagement. Gleichzeitig übernimmst du die Erstellung präziser Berichte und setzt dich bei der Abwicklung von Retouren und Sonderfällen für optimale Lösungen ein. Mit deinem Engagement und deiner Expertise stärkst du die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen. So bekommst du die Chance, die Zukunft von Nuki aktiv mitugestalten.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für den operativen Einkauf von Komponenten und Produkten (Bestellungen, Transport, Terminplanung und Mengenverfolgung) zuständig.
- Du unterstützt das Logistik
- und Purchasingteam im Tagesgeschäft.
- Du erstellst Bestandsberichte, bearbeitest (Amazon-)Rücksendungen und bist für Lagerumlagerungen verantwortlich.
- Du verwaltest Logistik
- und Salestickets.
- Du kümmerst dich um das Reporting der Lieferungen und die Moderation von Shop-Floor-Meetings.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Sonderfällen und um die Koordination mit dem Customer Support und den Fulfillment-Partner:innen.

**Deine Qualifikation**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich, Supply Chain, Purchasing, etc. (Lehre mit LAP, Fachschule, o.Ä.) und kannst mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
- Du bringst Erfahrung in der Bearbeitung von Retouren und im Bestandsmanagement mit, insbesondere im E-Commerce Umfeld.
- Du hast Kenntnisse in der Transportabwicklung.
- Du hast starke Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten, konzentrierst dich auf das Wesentliche und gehst die Extrameile.
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit gängigen ERP-Systemen.

**Was wir bieten**:

- Bei uns bekommst du die Chance, dich und deine Ideen in einem stark wachsenden, hoch motivierten Team einzubringen und so die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.
- Aktive Weiterbildung ist uns ein Anliegen. Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung im Office und außerhalb auf Konferenzen, internen und externen Trainings und Seminaren oder durch Finanzierung von Fachliteratur und bieten dir Deutsch
- und Englischkurse an.
- Du hast freie Computer
- und Betriebssystemauswahl (Win/Mac/Linux) und kannst dein Firmen-Smartphone, wenn du möchtest, auch privat nutzen.
- Den 24.12. und 31.12. bekommst du von uns als einen freien Tag geschenkt (=26 Urlaubstage).
- Wir leben und lieben unsere Flexibilität, deshalb steht es dir neben unserem ausgedehnten Gleitzeitmodell an drei Tagen die Woche frei, ob du lieber im Home Office arbeitest oder ins Office kommst.
- Egal, ob du in Teil
- oder Vollzeit arbeiten möchtest: Wir gehen auf deine individuellen Wünsche ein, unterstützen dich bei deinen Anliegen und fördern laufende Kinderbetreuungskosten.
- Du entscheidest, wie du ins Office kommst: Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel fördern wir dein Klimaticket oder bieten dir in unserer Tiefgarage Parkplätze und Stromtankstellen an.
- Einmal pro Woche frühstücken wir gemeinsam. Dir steht außerdem jederzeit hochwertiger Kaffee und Tee, Bauernhof-Säfte und Obst, soviel du willst, zur Verfügung.
- Damit du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommst, bieten wir dir kostenlose Yogastunden im Office oder online während der Arbeitszeit oder Vergünstigungen bei Fitnessstudios an. Außerdem bekommst du die Möglichkeit, im Rahmen unserer Instahelp-Kooperation professionelle psychologische Online-Hilfe in Anspruch zu nehmen.
- Wir veranstalten mehrmals jährlich Teamevents. Von unserem 2-tägigen Sommerevent, bis hin zu unserer Beachvolleyball Challenge, unserer legendären Weihnachtsfeier oder der Knödel Challenge: wir schaffen auch gemeinsame Erinnerungen außerhalb des Office.

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich € 2.968,00 brutto (kein All-In). Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Die Ausschreibung ist offen für Bewerbungen am Dienstort Graz.

**Über uns**:
Wir bei Nuki gehen neue Wege und arbeiten an einer komplett schlüssellosen Zukunft. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs bieten wir innovative Produkte, ein dynamisches, 140-köp

  • Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich TE Germany GmbH Vollzeit

    Operations Specialist (m/w/d) Standort: St.Pölten, Niederösterreich - Stelle ab sofort verfügbar - Vollzeitbeschäftigung 38,5 Std / Woche - Über uns. **TE Germany GmbH **zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich „Ultra Long Distance Rail“ zwischen Asien und Europa und agiert dabei sowohl als Operator als auch als Carrier. Unsere umfassenden...

  • Specialist Testing Operation

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist weltweit einer der größten Unternehmen für die Entwicklung von Antriebssystemen und ist immer auf der Suche nach engagierten, qualifizierten Mitarbeitern, die ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einsetzen möchten. Zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort in Graz wird ab sofort ein Specialist Testing...

  • Payroll & People Operations Specialist (20h/week)

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Blackshark Vollzeit

    Payroll & People Operations Specialist (20h/week)3/10/2025Home Office (Austria)Part-timeBlackshark.ai, a pioneering deep tech A.I startup, is on a mission to revolutionize earth observation analytics and transform the field from a niche market to a mainstream enterprise solution.Our scalable AI quickly extracts global features, providing real-time, on-demand...

  • Development Planning

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems is a global technology leader in the field of electromobility. As an internationally oriented company, we develop in close cooperation with the automotive industry innovative solutions based on state-of-the-art lithium-ion technology and deliver as a full-service supplier battery cells, modules and battery systems. Grow with our...

  • Specialist Identity

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Information Technology- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so...

  • Service Fulfilment Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    WHO YOU ARE - You have relevant experience in managing complex system landscape projects in an agile environment, with a focus on software and logistic systems. - You have good knowledge of project - and change management methods combined with a logistics background or first experiences in it. - You have excellent knowledge of relevant IT...

  • Customer Operation Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Klagenfurt - Leonding/Hart - Linz - Raaba-Grambach - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 45.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater,...

  • Specialist Ot-architecture

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

  • Specialist Purchasing

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL DiTEST GmbH- Job ID: 34501**PASSION INNOVATES FUTURE.** **AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf - und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Dich erwartet bei uns...

  • Specialist Purchasing

    vor 17 Stunden

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL DiTEST GmbH- Job ID: 34501**PASSION INNOVATES FUTURE.** **AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf - und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Dich erwartet bei uns...

  • Finance & Controlling Specialist (M/F/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna| Linz About the role - Analysis of business processes as well as digitisation and implementation of requirements within the specialist field - Consulting advice and implementation of ERP projects in the specialist fields of Finance and Controlling - Project planning and implementation of projects and transfer to...

  • Finance & Controlling Specialist (M/F/d)

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna| Linz About the role - Analysis of business processes as well as digitisation and implementation of requirements within the specialist field - Consulting advice and implementation of ERP projects in the specialist fields of Finance and Controlling - Project planning and implementation of projects and transfer to...

  • Specialist Order Management W/m/d

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Job ID: 34489AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieführer liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen E-Mobilität, ADAS und...

  • Specialist Vulnerability Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Information Technology- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so...

  • Specialist Purchasing

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL DiTEST Vollzeit

    **PASSION INNOVATES FUTURE.** **AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf - und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Sie erwartet bei uns ein **agiles Umfeld**, in dem **offene Kommunikation**...

  • Specialist Sharepoint Administration

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    As Specialist SharePoint Administration, you will use your communication and problem solving skills as well as your critical thinking mind to work on our SharePoint Platform. In your new role you will: - **Work in the team **that **operates the Infineon on-premises SharePoint platform **, which is the basis for a multitude of collaboration solutions - I...

  • Specialist Project Management Office with Focus On

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Specialist Project Management Office with focus on export compliance support f/m/d**: **Part-time for 24 hours per week**: The "Specialist PMO - Project Export" supports the ITS (Instrumentation & Test Systems) Project Management organization by coordinating export compliance checks for projects. This is done according to the current export compliance...

  • Controlling Specialist

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Wir öffnen dir die Tür zu einer Welt voller Möglichkeiten und bieten dir die Chance, mit uns gemeinsam den Ton anzugeben. Wir suchen Menschen mit Begeisterung für Innovation. Menschen, die brennen für das, was sie tun. Wir suchen Möglichmacher:innen, Weiterdenker:innen und Umsetzer:innen. Das bist du? Dann steht unsere Tür für dich offen. Als...

  • Remote Tourism Sales Specialist

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Ventura TRAVEL Vollzeit

    Join us at Ventura TRAVEL - a group of specialized travel brands that unleash the adventurer in every person! In the Group Travel team, our mission is ensuring that our travelers discover the world through amazing trips and unique experiences. As our new Sales Specialist, you will be responsible for selling once-in-a-lifetime experiences to our...

  • (Senior) Internal Communications Specialist

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich IBM iX Vollzeit

    **IBM iX - It’s never been a better time to be a creator.** Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis...