Empfang/front Office

32 - 40 h / Woche

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?

Die Ziele unserer Tätigkeit sind die Unterstützung der nachhaltigen, leistbaren und sicheren Erzeugung und Nutzung von Energie national und international. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Kolleginnen und Kollegen des Expertenteams bei der Umsetzung unserer Projekte.

**Das erwartet Dich**:

- Du leitest unseren Empfangsbereich und begrüßt & betreust Gäste
- Du agierst als Schnittstelle zum Facility Management und bist zentrale Anlaufstelle für Reinigungspersonal & Hausverwaltung
- Du organisierst unsere Angebote der Arbeitsmedizin
- Du bist verantwortlich für das Telefon
- & Raummanagement, beantwortest und verteilst allgemeine E-Mails
- Du bist die erste Ansprechperson für Botendienste und verwaltest eingehende Post
- Du beschaffst unser Büromaterial, Kaffee und Büroinventar
- Du unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen

**Das zeichnet Dich aus**:

- Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder Front Office Management - von großem Vorteil
- Professionelles & emphatisches Auftreten, sowie eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß am Organisieren und dem täglichen Umgang mit Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
- Freude an Kommunikation
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sichere PC-Kenntnisse und Interesse am Suchen von Lösungen
- Du vereinst den „Fels in der Brandung“ mit der „Guten Seele des Hauses“

**Das bieten wir**:

- Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Expert:innenteam
- Mitgestaltung der klimaneutralen Zukunft
- Innovative Projekte am Puls der Zeit
- Vielseitige Themen und Herausforderungen
- Die Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Homeoffice (ca. 50% der Anstellung)
- Ein vielfältiges Aus
- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken
- Attraktiver Arbeitsort in zentraler Lage (Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur
- Mitarbeiter:innenevents

Für die Position mit 40 Stunden pro Woche ist ein Jahresbruttogehalt von 36.000;
- € vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
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**Über die Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (AEA)**:
Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die klimaneutrale Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.

Mehr als 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielfältigen Fachrichtungen beraten auf wissenschaftlicher Basis Politik, Wirtschaft, Verwaltung sowie internationale Organisationen. Sie unterstützen diese beim Umbau des Energiesystems sowie bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise.

Die Österreichische Energieagentur setzt zudem im Auftrag des Bundes die Klimaschutzinitiative klima**aktiv** um. Der Bund, alle Bundesländer, bedeutende Unternehmen der Energiewirtschaft und der Transportbranche, Interessenverbände sowie wissenschaftliche Organisationen sind Mitglieder dieser Agentur.

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