Front Office Assistenz

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.

Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d).

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Etabliertes medizinisches Zentrum
- Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Matura
- Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
- Interesse an Ganzheitsmedizin
- Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Serviceorientiertes Denken
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Ein sicheres und gepflegtes Auftreten

**Deine Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Patient:innen
- Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
- Ansprechpartner für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
- Bindeglied zwischen Empfang und Back Office
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.846,93 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Dich

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Wien** **Du möchtest in deinem Job Mitarbeitende und Kunden in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Leidenschaft? Du hast Spaß daran, unserem Team tatkräftig zur Seite zu stehen?** **Dann bewirb dich als** **Front Office Assistenz (M/F/d)**: **38,5 Wochenstunden**: Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und...

  • Front Office Assistenz

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Wien** **Du möchtest in deinem Job Mitarbeitenden und Kunden in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Leidenschaft? Du hast Spaß daran, unserem Team tatkräftig zur Seite zu stehen?** **Dann bewirb dich als** **Front Office Assistenz (M/F/d)**: **20 - 38,5 Wochenstunden**: Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 28.400 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    vor 14 Stunden

    Wien Lehargasse -, Österreich Demner Group Vollzeit € 23.500 - € 42.000 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Greet Wien City Nord Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)* Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Zusätzliche Urlaubstage Überblick Die tristar Austria GmbH sucht eine Person für den Empfang. Du arbeitest im Hotelbereich. Du brauchst Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera. Wichtig sind Freundlichkeit und Teamarbeit. Das Gehalt beträgt mindestens 2.026,00 Euro monatlich. Erstellt...

  • Office-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bio Forschung Austria Vollzeit

    Bio Forschung Austria - Österreichs erstes Forschungsinstitut für biologischen Landbau sucht ab sofort zur Verstärkungin der Administration eine/n MitarbeiterIn für Office-Assistenz und Projektmitarbeit Aufgaben Selbständige Übernahme von div. administrativen Aufgaben Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung Auftragsabwicklung und...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Greet Wien City Nord Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)* Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Zusätzliche Urlaubstage Überblick Die tristar Austria GmbH sucht eine Person für den Empfang. Du arbeitest im Hotelbereich. Du brauchst Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera. Wichtig sind Freundlichkeit und Teamarbeit. Das Gehalt beträgt mindestens 2.026,00 Euro monatlich. Erstellt...