Front Office Assistenz

vor 1 Tag

Wien W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.

Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d).

Unser Angebot:
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Etabliertes medizinisches Zentrum
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
  • Trinicum Training-Mitgliedschaft
  • Prozente bei Partnerfirmen
  • Obstkorb, Kaffee und Tee
Dein Profil:
  • Abgeschlossene Matura
  • Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
  • Interesse an Ganzheitsmedizin
  • Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Serviceorientiertes Denken
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Patient:innen
  • Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
  • Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
  • Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen.
  • Ansprechpartner:in für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.005,27 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Nadine Hafner:

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