Front Office Assistenz

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

**Wien**

**Du möchtest in deinem Job Mitarbeitenden und Kunden in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Leidenschaft? Du hast Spaß daran, unserem Team tatkräftig zur Seite zu stehen?**

**Dann bewirb dich als**

**Front Office Assistenz (M/F/d)**:
**20 - 38,5 Wochenstunden**:
Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere
**Leidenschaft für Automotive Software **und für die
**Mobilität von morgen.**

**Deine Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und Führungskräfte
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Koordination des Office & Facility Managements
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste

**Das bringst du mit**:

- Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination
- Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Hands-On Mentalität

**Damit begeisterst du uns**:

- Strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise
- Offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
- Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in Assistenzpositionen

**Das bieten wir dir**:

- **International**: Du arbeitest in einem internationalen, innovativen und vielfältigen Unternehmen.
- **Gestaltungsfreiheit**: Wir geben dir den Raum um deine Kreativität auszuleben
- **Büro Benefits**: Wir versorgen dich mit Essensgutscheinen, einem Job Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, einer Indoor Fahrradgarage, Gesundheitschecks, höhenverstellbaren Tischen und vielem mehr Über gratis Kaffee, Obst und Snacks müssen wir gar nicht erst reden
- **Einzigartiger Teamgeist**: Wir lieben es Zeit miteinander zu verbringen Wir organisieren regelmäßig virtuelle Kochevents, Firmenfrühstücke, Sportaktivitäten wie Laufgruppen, Wuzzler Turniere, Jam Sessions in unserer Firmenband, Grillereien auf unserer Terrasse und vieles mehr Überzeuge dich selbst davon
- **Flexibler Arbeitsplatz**: Du arbeitest entweder aus unserem Büro im 7. Bezirk oder aus deinem Home Office in Österreich.
- **Freie Zeiteinteilung**: Wir haben keine Kernzeiten - arbeite wann und wo du willst
- **Komm‘ wie du bist**: Wir wollen dich, so wie du bist Du brauchst dich nicht in einem Anzug zu verkleiden - außer du gefällst dir so
- **Wachse mit uns**: Wir sehen es gerne, wenn Kollegen und Kolleginnen ihr Potenzial erreichen Daher bieten wir definierte Karrierepfade für deine Talente an - vom Manager bis zum Experten.
- **Toller Standort**: Du findest uns in einem der coolsten Bezirke in Wien mit einer großen Auswahl an Restaurants, Bars und Geschäften.
- **Bezahlung**: Deine Arbeitsleistung honorieren wir mit einem attraktiven und marktkonformen Gehalt. Für die ausgeschriebene Position beträgt das Mindestgrundgehalt gemäß IT-KV/AT EUR 35.560;
- brutto pro Jahr (Regelstufe) auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich bieten wir eine Überzahlung, die konkrete Höhe bestimmt sich auf Basis deiner Qualifikation sowie deiner relevanten Erfahrung.

**Interessiert? Komm in unser Team**:

- Nimm unter +43 1 599 83-7060 Kontakt mit uns auf - wir helfen dir gerne weiter Du kannst dich auch direkt über unser Jobportal für diese interessante Stelle bewerben.

**Du willst mehr über den Alltag bei Elektrobit erfahren? Dann schau doch einfach unsere Videos an**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Wien, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Wien** **Du möchtest in deinem Job Mitarbeitende und Kunden in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Leidenschaft? Du hast Spaß daran, unserem Team tatkräftig zur Seite zu stehen?** **Dann bewirb dich als** **Front Office Assistenz (M/F/d)**: **38,5 Wochenstunden**: Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, W, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 28.400 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien Lehargasse -, Österreich Demner Group Vollzeit € 23.500 - € 42.000 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...


  • wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Greet Wien City Nord Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)* Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Zusätzliche Urlaubstage Überblick Die tristar Austria GmbH sucht eine Person für den Empfang. Du arbeitest im Hotelbereich. Du brauchst Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera. Wichtig sind Freundlichkeit und Teamarbeit. Das Gehalt beträgt mindestens 2.026,00 Euro monatlich. Erstellt...

  • Office-assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Bio Forschung Austria Vollzeit

    Bio Forschung Austria - Österreichs erstes Forschungsinstitut für biologischen Landbau sucht ab sofort zur Verstärkungin der Administration eine/n MitarbeiterIn für Office-Assistenz und Projektmitarbeit Aufgaben Selbständige Übernahme von div. administrativen Aufgaben Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung Auftragsabwicklung und...


  • Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...