Austrian Manufacturing Payroll Lead

Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.

Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
Austrian Manufacturing Payroll Lead - Pharma (TZ/VZ) (w/m/d)
ab 30h bis 38h (VZ) möglich

Als Austria Manufacturing Payroll Lead berichten Sie direkt an den EMEA Payroll & Benefits Admin Lead und übernehmen Verantwortung für die Leitung des österreichischen Payroll-Teams. Dabei ist es Ihre Aufgabe, eine Payroll-Strategie zu definieren und die Umsetzung an allen österreichischen Standorten zu unterstützen. Darüber hinaus werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, der gesamten österreichischen Organisation einen erheblichen Mehrwert zu bieten, indem sie eine hochmoderne Gehaltsabrechnung, operative Exzellenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen und gleichzeitig als Verbindungsglied zu mehreren internen Interessengruppen sowie zu HR, Finance & Treasury fungieren.

**Ihre Aufgaben**:
Leitung eines kleinen Teams (3-4 MA), die Gehaltsabrechnungen an zwei Standorten durchführen

Festlegung von Service-Level-Agreements

Zusammenarbeit und Partnerschaft mit dem Austria Human Health Payroll Lead und anderen regionalen Kollegen, um Projekte im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung durchzuführen

Verwaltung und Überwachung des Zeit
- und Anwesenheitssystems und der Ausgaben

Definierung und Leitung einer End-to-End Bereitstellung von Payroll Services in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern und internen HR-Teams

Übergabe der Gehaltsabrechnung an einen neuen Anbieter

Gewährleistung der Genauigkeit und Produktivität der Gehaltsabrechnungsfunktionen

Pflegen von Beziehungen zu Gehaltsabrechnungsanbietern

Entwicklung und Aufrechterhaltung hoher Effizienzstandards

Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Gehaltsabrechnungsrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen

Beantwortung aller internen und externen Anfragen zu Fragen der Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Besteuerung

Erstellung genauer und zeitnaher Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse

Unterstützung der Finanzabteilung bei den Kontenabstimmungen (nur auf Payroll bezogen)

Erstellung regelmäßiger Reports zu Themen wie Abteilungseffizienz und Volumen

Unterstützung der Entwicklung und Management eines Payroll-Dashboards

Überwachung der Vorbereitung aller externen und internen Prüfungsergebnisse innerhalb des Verantwortungsbereichs

Ansprechpartnerin für Eskalationsprobleme

Etablierung und Überwachung von Servicequalitätsstandards

Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um die vollständige Ausrichtung auf die Prioritäten und die Bereitstellung von HR-Dienstleistungen im gesamten HR-Portfolio sicherzustellen

Leitung von Prozessverbesserungen, um Gehaltsabrechnungsprozess standortübergreifend zu standardisieren, Best Practices zu nutzen und die Komplexität zu reduzieren

Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Parteien (z.B. Austria HH Payroll Team, EMEA HR Service Delivery Organisation, HR Business Partner und HR Centers of Excellence)

Dokumentation des neuen Gehaltsabrechnungssystems, Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung

**Ihr Profil**:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz, BWL, Accounting oder ähnliche relevante Ausbildung ODER vergleichbare Berufserfahrung

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem komplexen multinationalen Geschäftsumfeld mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung/Payroll für mehrere Unternehmen

Ausgezeichnete Payroll-Kenntnisse - einschließlich österreichspezifischem Arbeitsrecht, aktienbasierter Vergütung, Expats, Berufspendlern und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen

Kenntnisse und Verständnis der relevanten Arbeits-, Sozial
- und Steuergesetzgebung

Erfahrung in der Personalführung

Erfahrung im Projektmanagement

Erfahrung im HR oder Kundenmanagement von Vorteil

Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint)

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, relevante Informationen auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren

Hervorragende Planungs
- und Organisationsfähigkeiten

Gut entwickelte Analyse
- und Problemlösungsfähigkeiten

Starke persönliche Integrität auf allen Ebenen der Organisation

Reisetätigkeit nach Krems (ca. 30%)

**Wir bieten**:
ein Mindestgehalt von € 5.000 brutto (Überzahlung KV Chemische Industrie). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

ein spannendes Aufgabengebiet

ein kollegiales Team

betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. vergünstigtes Fitnessangeb