Austrian Manufacturing Payroll Lead

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.

Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
Austrian Manufacturing Payroll Lead - Pharma (TZ/VZ) (w/m/d)
ab 30h bis 38h (VZ) möglich

Als Austria Manufacturing Payroll Lead berichten Sie direkt an den EMEA Payroll & Benefits Admin Lead und übernehmen Verantwortung für die Leitung des österreichischen Payroll-Teams. Dabei ist es Ihre Aufgabe, eine Payroll-Strategie zu definieren und die Umsetzung an allen österreichischen Standorten zu unterstützen. Darüber hinaus werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, der gesamten österreichischen Organisation einen erheblichen Mehrwert zu bieten, indem sie eine hochmoderne Gehaltsabrechnung, operative Exzellenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen und gleichzeitig als Verbindungsglied zu mehreren internen Interessengruppen sowie zu HR, Finance & Treasury fungieren.

**Ihre Aufgaben**:
Leitung eines kleinen Teams (3-4 MA), die Gehaltsabrechnungen an zwei Standorten durchführen

Festlegung von Service-Level-Agreements

Zusammenarbeit und Partnerschaft mit dem Austria Human Health Payroll Lead und anderen regionalen Kollegen, um Projekte im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung durchzuführen

Verwaltung und Überwachung des Zeit
- und Anwesenheitssystems und der Ausgaben

Definierung und Leitung einer End-to-End Bereitstellung von Payroll Services in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern und internen HR-Teams

Übergabe der Gehaltsabrechnung an einen neuen Anbieter

Gewährleistung der Genauigkeit und Produktivität der Gehaltsabrechnungsfunktionen

Pflegen von Beziehungen zu Gehaltsabrechnungsanbietern

Entwicklung und Aufrechterhaltung hoher Effizienzstandards

Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Gehaltsabrechnungsrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen

Beantwortung aller internen und externen Anfragen zu Fragen der Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Besteuerung

Erstellung genauer und zeitnaher Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse

Unterstützung der Finanzabteilung bei den Kontenabstimmungen (nur auf Payroll bezogen)

Erstellung regelmäßiger Reports zu Themen wie Abteilungseffizienz und Volumen

Unterstützung der Entwicklung und Management eines Payroll-Dashboards

Überwachung der Vorbereitung aller externen und internen Prüfungsergebnisse innerhalb des Verantwortungsbereichs

Ansprechpartnerin für Eskalationsprobleme

Etablierung und Überwachung von Servicequalitätsstandards

Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um die vollständige Ausrichtung auf die Prioritäten und die Bereitstellung von HR-Dienstleistungen im gesamten HR-Portfolio sicherzustellen

Leitung von Prozessverbesserungen, um Gehaltsabrechnungsprozess standortübergreifend zu standardisieren, Best Practices zu nutzen und die Komplexität zu reduzieren

Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Parteien (z.B. Austria HH Payroll Team, EMEA HR Service Delivery Organisation, HR Business Partner und HR Centers of Excellence)

Dokumentation des neuen Gehaltsabrechnungssystems, Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung

**Ihr Profil**:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz, BWL, Accounting oder ähnliche relevante Ausbildung ODER vergleichbare Berufserfahrung

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem komplexen multinationalen Geschäftsumfeld mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung/Payroll für mehrere Unternehmen

Ausgezeichnete Payroll-Kenntnisse - einschließlich österreichspezifischem Arbeitsrecht, aktienbasierter Vergütung, Expats, Berufspendlern und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen

Kenntnisse und Verständnis der relevanten Arbeits-, Sozial
- und Steuergesetzgebung

Erfahrung in der Personalführung

Erfahrung im Projektmanagement

Erfahrung im HR oder Kundenmanagement von Vorteil

Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint)

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, relevante Informationen auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren

Hervorragende Planungs
- und Organisationsfähigkeiten

Gut entwickelte Analyse
- und Problemlösungsfähigkeiten

Starke persönliche Integrität auf allen Ebenen der Organisation

Reisetätigkeit nach Krems (ca. 30%)

**Wir bieten**:
ein Mindestgehalt von € 5.000 brutto (Überzahlung KV Chemische Industrie). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

ein spannendes Aufgabengebiet

ein kollegiales Team

betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. vergünstigtes Fitnessangeb

  • Manager:in Payroll Lead Austria

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Manager:in Payroll Lead Austria - Pharma**: - Einsatzort - 1210 Wien - Arbeitszeit - 38 Std/Woche - Entgelt - ab 5000 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie...

  • Manager:in (M/w/d) Payroll Lead Austria - Pharma

    Vor 6 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich POWERSERV Austria GmbH Vollzeit

    1210 Wien - Gesundheit / Pharma / Soziales - VollzeitEin renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher über die vakante Position. Wir suchen für unseren Kunden, ein...

  • Payroll Lead, Animal Health Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: **Payroll Lead, Animal Health Austria (m,f,d)** The Payroll Lead, Animal Health (AH) Austria reports directly to the EMEA Payroll & Benefits Admin Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for leading the Animal Health part of our Austria Payroll Team and managing the Payroll function for the AH entities....

  • Payroll Lead, Animal Health Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    The Payroll Lead, Animal Health (AH) Austria reports directly to the EMEA Payroll & Benefits Admin Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for leading the Animal Health part of our Austria Payroll Team and managing the Payroll function for the AH entities. The main office will be located in Vienna, with regular travel of...

  • Payroll Specialist Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio...

  • SAP HCM Payroll Consultant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nagarro GmbH Vollzeit

    SAP HCM Payroll Consultant (all genders) Company Description Nagarro helps future-proof your business through a forward-thinking, fluidic, and CARING mindset. We excel at digital engineering and help our clients become human-centric, digital-first organizations, augmenting their ability to be responsive, efficient, intimate, creative, and sustainable....

  • HR and Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Payroll Specialist Function: PayrollGrade: P3Hiring Supervisor: Regional Colleague Services LeadFull/Part Time: Over 30 hours per weekLocation: Austria THE POSITION Duties and Responsibilities:The Payroll Specialist will...

  • Payroll Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Unser...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...

  • Senior Payroll and Labor Law Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: If you're a pro at handling payroll, analytical to a fault, and have a keen eye for detail - you're in the right place! As our Senior Payroll and Labour Law Specialist, you will ensure accurate and compliant payroll processing while maintaining a deep understanding of Austrian labor law regulations. In close collaboration with the...

  • Team Lead Payroll

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Fachliche Leitung Payroll - Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn - und Gehaltsverrechnung samt Lohnnebenkosten (ca. 3000 Dienstnehmer, davon 2.600 freie Dienstnehmer) - Meldungen an Ämter, Krankenkassen und Behörden - Zum Teil auch beratende Tätigkeit bezügl Lohnverrechnungsthemen, Schnittstellenfunktion auch mit...

  • Financial Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    A multinational company operating in the manufacturing and distribution industry is seeking an experienced Controller to provide financial leadership and oversight for its Austrian operations and affiliated entities. This role reports directly to the CFO and will play a key role in driving financial strategy, compliance, and efficiency within a global...

  • Financial Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    A multinational company operating in the manufacturing and distribution industry is seeking an experienced Controller to provide financial leadership and oversight for its Austrian operations and affiliated entities. This role reports directly to the CFO and will play a key role in driving financial strategy, compliance, and efficiency within a global...

  • Client Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    Microsoft is on a mission to empower every person and every organization on the planet to achieve more. Our culture is centered on embracing a growth mindset, a theme of inspiring excellence, and encouraging teams and leaders to bring their best each day. In doing so, we create life-changing innovations that impact billions of lives around the world. You can...

  • Payroll Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24038027 **Job Category** Finance & Accounting **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files,...

  • Manufacturing Excellence Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job SummaryWe are looking for an experienced leader to join our team as Head of Process Improvement and Stewardship. As a key member of our team, you will be responsible for leading scientific and technical development, managing processes in purification, formulation, filling, and finishing.About the Role:Lead a team of Manufacturing Scientists and Process...