Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung / Karenzvertretung ab 01.02.2026**:
Ab 1.2.2026 38,5h, Karenzvertretung befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf Verlängerung Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?

** Deine Aufgaben bei uns**:
Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung der RadioCom in verschiedenen Bereichen zuständig.
- Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination)
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen/Postverwaltung/Kassaführung/Visa
- Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss
- Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
- Verantwortung über die Zeiterfassung
- Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
- Erstellung von Dienstverträgen sowie An - und Abmeldung der Dienstnehmer
- Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
- Verwaltung und Ablage div. Verträge
- Fuhrparkmanagement
- Verantwortung über Betriebs. und KFZ Versicherungen
- Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
- Organisation von Kunden
- und internen Mitarbeiterevents

** Das erwarten wir von dir**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office)
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Starker Teamplayer
- Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
- Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

** Deine Benefits**:

- Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sendermeeting mit gemeinsamen Mittagessen
- Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben - Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
- Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
- Ab Juni 2026 zentralgelegene, neue und moderne Location im 9. Bezirk
- All you can eat and drink - Obst und Kaffee zur freien Entnahme

Für diese Tätigkeiten (38,5h) sehen wir mind. € 2.800 /Monat (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung. Beginn: ab 1.2.2026

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    Wer wir sindVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung...

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    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

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    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

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    Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

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    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

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