Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenes Handelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist. Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Teilaufgaben mit zunehmender Verantwortung Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Operations (Servicetechnik), IT und Einkauf Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die Geschäftsführung. Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst Führungsverantwortung zu übernehmen und aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten. Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder naturwissenschaftlichem Schwerpunkt Berufseinsteiger*innen sowie Kandidat*innen mit relevanter Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Organisationsumfeld sind willkommen Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern - Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen und Persönlichkeiten zusammen und wollen dabei selbst wachsen Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem stabilen Unternehmen mit hoher Produktexpertise Eine besonders dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeit Einen spürbaren Teamspirit und gemeinsame Events, sowie weitere Benefits Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, - lt. KV zzgl. Überzahlung je nach Qualifikation.JBRP2_AT

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Wer wir sindVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung...

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Im Bereich Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Menschenkennerin Treppe Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz im Bereich der Geschäftsführung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Karenzvertretung ab 01.02.2026**: Ab 1.2.2026 38,5h, Karenzvertretung befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf Verlängerung! Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist? ** Deine Aufgaben bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

  • Assistenz der geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenes Handelsunternehmen , das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist. Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenes Handelsunternehmen , das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist. Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des Teams am Standort...