Office Management Assistant

Vor 2 Tagen

Graz, Österreich Schullin Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche.
Aufgaben
- Telefondienst
- \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop)
- Technische Prozesse verstehen
- Umgang mit Warenwirtschaft
- Presseaussendungen verfassen
- Content für Magazine aufbereiten
- Rechnungskontrolle
- Nachbestellungen von Büro
- und Verkaufsmaterial
- Urlaubsvertretung

Qualifikation
- Perfekte Deutsch
- & Rechtschreibkenntnisse
- versierter Umgang mit MS Office erforderlich
- Gute Englischkenntnisse
- Gewählte Ausdrucksform, gutes Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit im Umgang mit Kunden
- Hohes Maß an Engagement
- Flexibilität, Offenheit
- Affinität für Print
- und Digitalmedien
- Selbstständiges Arbeiten, flexibel, genau umsichtig, gut organisiert, verlässlich,
- 3 Jahre Berufserfahrung erwünscht
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

**Benefits**:

- Familiäres Arbeitsklima in einem renommierten Grazer Traditionsbetrieb
- Spannende Kundenevents in überraschenden Locations
- Möglichkeiten zur Einbringung und Verwirklichung eigener Ideen
- Arbeitsplatz im Herzen von Graz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Betreutes Fitness Abo

Das Mindestentgelt für diese Stelle laut Kollektivvertrag beträgt € 2.124;
- brutto/
Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur KV-Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden.

  • Assistant to The Management/controlling/sales

    vor 13 Stunden

    Graz, Österreich MÖRZ NATURSTEIN Vollzeit

    Wir zählen zu Europas führenden Natursteingroßhändlern. Als Direktimporteur sind wir in der Lage ein einzigartiges Leistungsportfolio aus qualitativ hochwertigen Materialien und kundenorientierten Lösungen zu bieten. Verstärken Sie unser Team als: 1 Assistant to the Management/Controlling/Sales Assistant VollzeitIHRE AUFGABEN- Unterstützung der...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Administrative Assistant with Office Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG WE'RE HAPPY YOU'RE HERE! - Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player?! We're looking for you!RESPONSIBILITIES AND TASKS - General administrative and organizational office tasks - Management of the budget for office supplies, business trips and events -...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Tiefengraber & Partner Wirtschafts- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir für unsere Steuerberatungskanzlei in Mödling (Bahnhofsnähe) Unterstützung im Bereich Office Management in Teilzeit / Vollzeit. Bei uns stehen Mitarbeiter und Kunden im Vordergrund, darum ist es uns wichtig, dass du dich bei uns gut aufgehoben, gefordert und gefördert fühlst! **Dein Profil**: -...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...