Project Document Controller

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

**Sicherstellung der Einhaltung von Projekt
- und Dokumentationsrichtlinien**: Sie sorgen dafür, dass alle festgelegten Standards und Vorgaben konsequent umgesetzt werden.

**Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen**: Sie stehen dem Projektteam in allen Fragen rund um die Dokumentation zur Seite und gewährleisten die Einhaltung definierter Prozesse.

**Erstellung von Auswertungen und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts**: Sie analysieren den Fortschritt der Dokumentation und stellen sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig und effizient abgeschlossen werden.

**Administration von Projektplattformen**: Sie verwalten und pflegen unsere Projektplattformen wie MS SharePoint und sorgen für eine reibungslose Nutzung.

**Erstellung von Enddokumentationen nach Kundenstandards**: Sie erstellen abschließende Dokumentationen, die den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.

**Verantwortungsvolle Verwaltung und Pflege von Projektdatenbanken**: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von projektspezifischen Daten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.

**Koordination der Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpaketen**: Sie stimmen sich eng mit den Projektbeteiligten ab, um eine reibungslose und termingerechte Übergabe sicherzustellen.

**Qualitätssicherung durch formelle Dokumentenprüfung**: Sie prüfen Dokumente sorgfältig anhand definierter Unternehmensstandards und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wie eine Lehre oder an einer HTL/HAK bzw. auch Hochschule/Universität
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
- Effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen insbesondere MS Excel und Sharepoint
- Erfahrung mit Dokumentationsplattformen, wie z.B. Aconex, wünschenswert
- Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Eine kreative und selbstständige Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise**Unser Angebot**:

- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Beratungsunternehmen
- Flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima sowie kurzen Entscheidungswege
- Ein professionelles Arbeitsumfeld, hohe technische Kompetenz im Kollegium sowie moderne Arbeitsmittel
- Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
- Hoch modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in Top Lage und ausgezeichneter Erreichbarkeit
- Die Teilnahme an Events im beruflichen und privaten Rahmen, um die Kolleg:innen kennen zu lernen
- Diverse weitere Sozialleistungen, wie Mitgliedschaft Sport App, Bike Leasing, Lebensmittelzuschuss, etc.Auf unserer **Karriereseite** stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Die Abteilung **Industrial Projects** stellt sich vor.

Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns auf Sie

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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Die Überzahlung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

Interne Referenz: 85/LB

**Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an**:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau Lisa Bruckner
Würtzlerstraße 3/7
1030 Wien

Tel: +43 (1) 7 01 77 - 639
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558

  • Project Controller

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ENPULSION GmbH Vollzeit

    Who we are:_ _ENPULSION GmbH is a Space Tech company based in Austria. Founded in 2016, it has quickly become a dominant player in the Space Industry selling one of the most advanced propulsion solutions for SmallSats to a large number of worldwide satellite platform integrators. The unique, modular solution we offer brings high performance at low cost to...

  • Project Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CeMM Vollzeit

    CeMM, das Forschungszentrum für Molekulare Medizin der ÖAW ist eine internationale Forschungseinrichtung in der Spitzenforschung betrieben wird, mit dem Ziel, eine vorbeugende und patientengerechtere Medizin zu gestalten. Angesiedelt in einem modernen Forschungsgebäude mitten am Campus der Medizinischen Universität Wien und des Allgemeinen Krankenhauses...

  • DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ProQuinn GmbH Vollzeit

    Ihre Chance, aktiv an innovativen, pharmazeutischen Bauprojekten mitzuwirken Hinter dem beeindruckenden Fortschritt und den Innovationen in pharmazeutischen Bauprojekten steht eine unsichtbare, aber kraftvolle Säule: Das Dokumentationsmanagement. Als integrales Element des Projekt Management Office (PMO) geht es weit über einfache Dokumentenverwaltung...

  • Project Controller

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir sind da, um zu helfen Das Rote Kreuz ist die größte humanitäre Nonprofit-Organisation in Österreich: Wir sind für Sie da. Aus Liebe zum Menschen. Sie haben ein Händchen für Zahlen, bringen Erfahrung in der Projekt- oder Finanzbuchhaltung, arbeiten gerne daran, interne Prozessstrukturen weiterzuentwickeln und suchen eine sinnstiftende Aufgabe?...

  • Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Did you know that Red Bull is not only about Energy Drinks, Sports and Events?** It is also about high-quality content & media production. The Red Bull Media House Publishing division is producing and bringing to market such well-known magazines as The Red Bulletin, Servus, Bergwelten and more. As a Controller of this division,...

  • Controller Finance Projects

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Als österreichisches Familienunternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitern ist **BIRNER** österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör. Wir sind stets auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. Für unsere Zentrale in Wien 3 suchen...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Financial Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Financial Controller** AstraZeneca is a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company that focuses on the discovery, development, and commercialisation of prescription medicines for some of the world’s most serious diseases. But we’re more than one of the world’s leading pharmaceutical companies. Our CFO is looking for a Financial...

  • Senior Commercial Controller

    Vor 3 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **International Digital Consulting Business - Vienna Metropolitan Area - Hybrid Work**: **Our client**, an internationally successful consulting firm specializing in digital strategy development and transformation, is currently in search of an experienced Senior Commercial Controller (all genders) with an international background for an exciting opportunity...

  • Junior Controller

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs is a venture capital financed, innovative and fast-growing biotech company with locations in Vienna and in Klosterneuburg (IST Austria). Currently, we are looking for a Junior Controller (all gender) ready for his next carrier step, who will take care of and maintain all financial activities of Ribbon Biolabs. In this role you will be part of...

  • Area Controller Trainee

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Company Description** Do you have a passion for retail, projects and controlling? Is growing within a global, fast-moving and expanding company what you dream of? If yes, this job might just be the right one for you!** **Be an analytical thinker & an action-oriented doer. Be an Area Controller Trainee & more at H&M!** **Job Description**: As an Area...

  • Country Controller

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    WORKING IN THE MIDDLE OF VIENNA:EXCHANGING ACROSS EUROPE Country Controller (all genders) - CEE Markets Vienna experienced full-time all genders immediate start Group Actuarial, Planning & Controlling Your Tasks Supporting the planning process and executing profit analyses and forecasts for VIG Group companies in the CEE region Supporting...

  • Documents Management Business Analysis Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Documents Management Unit (DMU), Planning, Coordination and Meetings Section (PCMS), Conference Management Service (CMS), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent works under the supervision of the Chief, Documents Management Unit (DMU). **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Documents...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Project Accountant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 250 Mitarbeiter*innen in Österreich und Deutschland sind wir an sieben Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • Project Accountant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 250 Mitarbeiter*innen in Österreich und Deutschland sind wir an sieben Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • Project Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Divisional Controller

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    To strengthen our **Divisional Controlling** department for the Board & Paper Division at our **headquarters in Vienna**, we are looking for a dedicated and team-oriented **Divisional Controller**. ***: - Analysis of monthly results, forecasts and budgets - Orchestration of the planning and budgeting process and development of improvement potentials with...

  • Country Controller

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    WORKING IN THE MIDDLE OF VIENNA:EXCHANGING ACROSS EUROPE Country Controller (all genders, maternity coverage) - CEE Markets * Vienna * experienced * full-time * all genders * immediate start * Group Actuarial, Planning & Controlling Your Tasks * Participation in the planning process and performance of earnings analyses and forecast...