Fachreferent in On Duty Time

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Zu ihren Hauptaufgaben zählen die strategische Planung, die Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsversorgung sowie die wirtschaftliche Verwaltung der Ressourcen. Sie verantwortet die Umsetzung von Richtlinien, die Personalplanung und -entwicklung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist die interne und externe Kommunikation: Die Generaldirektion sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.
Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist für die strategische Ausrichtung des Gesamtunternehmens verantwortlich und hat dahingehend steuernde Wirkung. Dem Vorstandsressort Personalmanagement kommt sohin die wesentliche Aufgabe zu, die Richtung der HR-Arbeit vorzugeben. Um diese Herausforderungen zu meistern, werden entsprechende Softwarelösungen eingesetzt, deren laufende Weiterentwicklung in Ihrem Aufgabengebiet liegen wird.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
14.05.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie agieren als 2nd-Level-Support für die eingesetzten Dienstplansysteme und spielen als Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und dem 3rd-Level-Support eine zentrale Rolle um einen exzellenten Betrieb der HR-IT Systeme in unseren Kliniken und anderen Standorten zu gewährleisten.
Sie sind als zentrale Ansprechperson für die fachlichen Beratungen und Weiterentwicklungen für Key-/Test-User*innen, HR-Fachexpert*innen und externe IT-Dienstleister zuständig.
Sie führen Testungen neuer Versionen/Upgrades der eingesetzten Dienstplanprogramme durch und dokumentieren dies in Abnahmeberichten
Sie erarbeiten Handlungsanleitungen für die operative Umsetzung für alle Organisationseinheiten des Wiener Gesundheitsverbundes in Bezug auf HR-Software
Sie arbeiten cross-functional mit unseren IT-Anbietern an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstplansysteme
Sie übernehmen Projektverantwortung in Weiterentwicklungsprojekten
IHR PROFIL
Sie haben die Reifeprüfung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
Sie verfügen über Kenntnisse zu aktuellen Themen von HR-Software
Sie konnten bereits Erfahrungen mit Dienstplanprogrammen sammeln
Sie konnten bereits Erfahrungen im Projekt
- und Prozessmanagement sammeln
Sie sind entscheidungsfreudig, überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Sie achten auf Genauigkeit und es liegt Ihnen, bei parallelen Aufträgen den Überblick zu behalten
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
Homeoffice (im Ausmaß bis zu 60%)
Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältigen Aufgabenbereichen
Gute Verkehrsanbindungen
Wiener Linien Jahreskarte
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
**Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte**:
VR Personalmanagement/Stabsstelle HR-IT
Julia Antonic, BA
Stv. Leitung HR-IT
**Telefon**: +43 1 40409/60412
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung