Back Office Mitarbeiter/in

vor 1 Woche

Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH Vollzeit

Über Frequentis

team Technology Management GmbH eine 100% Tochter der Frequentis AG und ein Unternehmen, das Planungs-, Beratungs
- und Projektmanagementleistungen bei der Auswahl und Anwendung moderner Informations
- und Kommunikationstechnologien erbringt. Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit sind kritische Infrastrukturen wie Straße, Bahn, Energie und öffentliche Sicherheit. Wir vergrößern unser Back Office Team und freuen uns auf Sie
Nähere Informationen zu team finden Sie hier.

Aufgaben

Empfang und Bewirtung unserer Kunden
Bestellung Büromaterial und Lebensmittel
Verantwortung für das Facility Management
Interne Postverteilung (elektronisch und physisch)
Koordination und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung (IT-Hardware) unserer MitarbeiterInnen
Unterstützung in der Planung und Organisation interner und externer Events
Unterstützung im Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für MitarbeiterInnen
Unterstützung bei der laufenden Optimierung interner Prozesse und Strukturen
Übernahme anderer Back Office Tätigkeiten in Vertretung

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung (beispielsweise Lehre, Matura) mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
Kommunikations
- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
Gepflegtes und selbstsicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Unsere Werte
Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Zielkonflikten umgehen und sich in zeitkritischer oder unsicherer Umgebung behaupten können.
Der team Player. Die Realität der Projektarbeit hat viele Ausprägungen - weit mehr als Ausbildung, Training oder Methodik in der modellhaften Betrachtung vermitteln. Deshalb ist praktische Erfahrung für unsere Tätigkeit so wichtig. Unser Job ist es, schlanke Lösungen zu finden und umzusetzen. Dass Sie ExpertIn in zumindest einem unserer Geschäftsbereiche sind, ist wichtige Voraussetzung für Ihre team Teilnahme.
Passen Sie ins team ? Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die Unternehmenswerte respektieren, selbstkritisch, verlässlich, kooperativ sind und in kritischen Situationen souverän agieren. Aber was wir dabei nie vergessen: Jeder von uns lernt jeden Tag, mit jedem neuen Projekt und jeder neuen Aufgabenstellung.

Frequentis Benefits

**Persönliche Entwicklung**: Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens wird gefördert Zeitlich flexibles Arbeiten: mit moderner IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen Teambuilding: regelmäßige Firmenveranstaltungen, derzeit ausschließlich virtuell Weiterbildung: eine eigene Team Academy für Fachvorträge, ebenso derzeit in virtueller Form; individuelle Weiterbildung ist erwünscht Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Unser Umweltbewusstsein: wir übernehmen die Kosten die Jahresnetzkarte der Wiener Linien

  • Back-office-mitarbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...

  • Back Office Mitarbeiter in Mit Einschlägiger

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Postein - und AusgangPrüfung der Ein - und Ausgangsrechnungenführen des Kassabuchs Erfahrung im Umgang mit dem WBV Registrierkassensystem von Vorteil (Einschulung wird geboten!)Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der BuchhaltungKorrespondenz mit Lieferunternehmen, Kunden/KundinnenReservierungsanfrage nach Rücksprache...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...

  • Mitarbeiter in Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **Hochschule Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. Für unseren Kunden, eine psychologische Praxis mit Kassenvertrag in 1080 Wien suchen...

  • Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und

  • Back-office Support Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...

  • Customer Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...