Underwriting Assistant Casualty

Job-Beschreibung:
**Underwriting Assistant Casualty & Financial Lines (M/F/d)**

Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich.

**What you’ll be DOING**

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

- Unterstützung der Underwriter und Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse für den gesamten Zyklus der Polizzierung sorgfältig und zeitnah durchgeführt werden, um internen und externen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten
- Verantwortung für die Umsetzung von internationalen Versicherungslösungen und Korrespondenz mit Maklern und Kunden sowie mit AXA XL und weltweiten Netzwerkpartnern
- Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse der internationalen Versicherungsprogramme effizient ablaufen und die jeweiligen lokalen Polizzen in hoher Qualität ausgestellt werden
- Überwachung der Prämienströme für die Mit
- und Rückversicherer
- Zeitnahe Ausstellung von Dokumenten für neue und zu erneuernde Accounts gemäß den Prozessvorgaben und Guidelines (inkl. Systemdateneingaben)
- Rechtzeitige Ausstellung der Vertragsdokumente inkl. Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit dem Credit Control Team. Proaktives Monitoring der globalen Implementierung von Accounts und Ergreifen notwendiger Maßnahmen zur Unterstützung
- Inkassoüberwachung von Konten weltweit und Ergreifen geeigneter Maßnahmen bei Rückständen
- Proaktives und selbständiges Etablieren einer positiven Beziehung zu Kunden und Maklern, um ein umfassendes Verständnis für deren Bedürfnisse zu erlangen
- Sicherstellen einer hohen Datenqualität des Portfolios und korrigierende Maßnahmen wo erforderlich.

**What you will BRING**

Wir suchen jemanden mit den folgenden Fähigkeiten:
**Required Skills and Abilities**:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
- Zumindest 2 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche. Kenntnisse im Bereich Underwriting sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office - vor allem Excel
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv und professionell mit unterschiedlichen Gruppen und in einem diversifizierten Team zu arbeiten
- Proaktive Einstellung und starke Kunden
- und Service-Orientierung
- Eigenschaft, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und sehr gutes Zeitmanagement
- Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit und Lösungsorientierung in allen Arbeitsbereichen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

**Who WE are**

AXA XL, der Geschäftsbereich für Sach
- und Spezialversicherungen der AXA, ist bekannt für die Lösung komplexer Risiken. Für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne und sogar einige inspirierende Einzelpersonen bieten wir nicht nur Rück-/Versicherungen an, wir erfinden sie neu.

Und wie? Durch die Kombination einer umfassenden und effizienten Kapitalplattform, datengestützter Erkenntnisse, führender Technologien und der besten Talente in einem agilen und integrativen Arbeitsumfeld, das uns befähigt, in allen unseren Geschäftsbereichen - Sach-, Unfall-, Berufs-, Finanz
- und Spezialversicherungen - erstklassigen Kundenservice zu bieten.

Mit einem innovativen und flexiblen Ansatz für Risikolösungen arbeiten wir mit denjenigen zusammen, die die Welt voranbringen.

**What we OFFER**

AXA XL setzt sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein und berücksichtigt Bewerber unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und Herkunft, Familienstand, Religion, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen.

Wir bei AXA XL wissen, dass eine integrative Kultur und eine vielfältige Belegschaft das Unternehmenswachstum fördern und entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb haben wir uns strategisch verpflichtet, möglichst vielfältige Mitarbeiter zu gewinnen, zu fördern und zu halten und eine integrative Kultur zu schaffen, in der sich jeder voll und ganz einbringen und sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Es geht darum, einander - und unserem Unternehmen - zu helfen, voranzukommen und erfolgreich zu sein.
- Fünf Unternehmensressourcengruppen mit den Schwerpunkten Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit und Herkunft, Behinderung und Inklusion mit 20 Ortsgruppen auf der ganzen Welt
- Unterstützung flexibler Arbeitsvereinbarungen
- Familienfreundliche Urlaubsregelungen
- Aufnahme in den Diversity Best Practices Index
- Unterzeichner der UK Women in Finance Charter

AXA XL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

**Sustainability**

Bei AXA XL ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftsstrategie. In einer sich ständig verändernden Welt schützt AXA XL das, was für unsere Kunden und Gemeinschaften am wichtigsten ist. Wir wissen, dass Nachhaltigkeit die Grundlage für eine widerstandsfähigere Zukunft ist. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie 2023 bis 2026 mit dem Titel „Roots of r