(Junior) Logistics Coordinator

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Valneva Vollzeit

We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs.

With operations in Austria, Canada, France, Sweden, the United Kingdom, and the U.S., we are committed to making a positive impact on global public health. Together, we are a global Company which is open to people of all backgrounds. Our diverse and inclusive workforce makes Valneva a great place to work.

We are now hiring for our Logistics
- team on a **temopary basis (maternaty leave) for 15 months, 40h/week.**

**Responsibilities**:

- Ensure that materials and equipment required for Valneva’s projects are received, issued and stored in full compliance with relevant GMP guidelines and procedures
- Liaise with internal customers on material and shipment requests and organize shipments from/to external storage locations
- Execute the receipt, handling and storage of materials, equipment, IMPs and other material required according to current regulations and procedures
- Execute material receipt/transfer/movement booking within the ERP-System
- Organize, monitor and report transport activities for materials and equipment at Valneva Vienna Site
- Monitor transport temperature data, reports incidents, issues and track Purchase Orders for transport services
- Raise and follow-up on deviations, perform regular stock checks and work actively on harmonization of processes
- Report gaps in cGMP compliance in processes, SCM-owned SOPs and form sheets
- Perform equipment qualifications and calibration activities for SCM owned equipment
- Propose changes to increase efficiency of processes or utilization of space

**Requirements**:

- Graduate from a commercial and/or technical school (HTL, HAK, apprenticeship in logistics,...)
- 1-3 years experience in a regulate industry, preferably within the Logistics/Warehouse area
- Effective communication abilities and capacity to work in a fast changing environment
- High self-organizing abilities, social competence, combined with business orientated behaviour
- Independent work style and good knowledge on customs procedures
- Good MS-Office skills (Word, Excel, Power Point) and experience with an ERP-System (preferably MS-Dynamics AX)
- Very good proficiency in English and German (spoken and written)

**Benefits**
- Open, appreciative company culture with innovative spirit and attractive assignments
- International surrounding with flat hierarchies
- Good team spirit in a strong and highly motivated team
- Wide range of benefits like flexitime, compensation days, performance-related bonus, lunch vouchers, child care center (“Kindergarten”), company events, myClubs, etc.
- Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 40.000 gross per year based on full-time employment. However our salaries are market oriented and in line with your qualifications and experience._
- #LI-DNI_

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Arche Consulting Vollzeit

    **Numer referencyjny: PT** lokalizacja Austria / Vienna kategoria Kierownik Łańcucha Dostaw / Supply Chain Manager **About the Employer**: Our Client is a European leader in manufacturing and delivering first-class furniture for offices and public spaces, including buildings, conference centers, cinemas, stadiums, music halls, sports, and...

  • Junior Disponent:in Internationale Transporte

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Gruber Logistics Vollzeit

    Wir sind ein Familienunternehmen, das sich das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern erarbeitet hat. Dieses Vertrauen gibt uns die Möglichkeit, Herausforderungen aktiv anzugehen, uns stetig zu verbessern und unseren Kunden das Leben einfacher zu machen. Dies zu wissen, motiviert uns Tag für Tag. Es schweißt uns zusammen, um gemeinsam Berge zu...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Logistics Coordinator Airfreight

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Airfreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Overseas Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Requisition ID**:1126 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated **Supply Chain & Sales Operations **Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Overseas Logistics Coordinator (M/F/d) **. **Your Role**: - You act as a crucial interface between our mills,...

  • Overseas Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    Req ID: 1705 Full-Time/Part-Time: Full-Time MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. **Our heart...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien **eine(n) Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien **eine(n) Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten...

  • Depot Logistics Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BAS Holding B.V Vollzeit

    About the RoleIn this challenging position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our depot. You will be responsible for managing a team, optimizing processes, and maintaining high-quality service standards.Main Responsibilities:Manage daily depot operations, including vehicle processing, storage, and delivery;Lead a team of...

  • Junior Logistics Specialist D-a-ch

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Organon Vollzeit

    **Job Description**: Organon is hiring a **Junior Logistics Specialist **to join in Austria. In the role you will support all supply chain processes and activities in all business areas of our company within the DACH cluster (Germany, Austria and Switzerland), including back-up tasks for colleagues in all three markets. Key responsibilities include...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Logistics Coordinator Austria/ Logistics Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    **Responsibilities** - Executing the receipt, handling and storage of materials, equipment, IMPs and other material required for Valneva Austria according to current regulations and procedures - Maintenance of stock levels - Organizing, monitoring, and reporting transport activities for materials and equipment at Valneva Vienna Site - Monitoring transport...

  • Junior Information Security Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Learning Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Hohe analytische Fähigkeiten mit Blick für Details - Starke Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, vor einer Gruppe von Menschen zu sprechen - Erfahrungen im Konzipieren und Durchführen von Schulungen. - Verwendung von Microsoft-Paketen: Word, Excel, Power Point - Fähigkeit, Probleme mit methodischem Ansatz zu lösen: Schnell und produktiv zu reagieren,...

  • Customer Care Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Ocean Network Express Vollzeit

    **CUSTOMER CARE COORDINATOR (IMPORT) M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** In this role you will be responsible for providing frontline responses to queries and requests from our Key Accounts clients. You take care of a consistently high service-level by providing prompt resolutions for service issues that are brought to you through...

  • Bookings Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Impact Hub Vienna Vollzeit

    **BOOKINGS COORDINATOR (M/F/D)** FULL TIME - You are looking for a job in a global, vibrant and entrepreneurial community that collaboratively works on social innovation?_ - You love to attend and organize events?_ - You want to be part of a bigger movement of people taking collaborative action for a better world?_ **Description**: Impact Hub Vienna offers...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Logistics and Supply Chain Management RoleJoin our team at ISG Personalmanagement GmbH as a Logistics Director and play a critical role in shaping our logistics strategy. Your primary responsibilities will include managing daily logistics operations, overseeing logistics staff, and developing strategies to improve efficiency and productivity. Additionally,...