Event Coordinator

vor 1 Woche

Wien, Österreich FeverUp Vollzeit

Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.

We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**

How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.

Sounds amazing, right?

**Was ist Candlelight?**

Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von Konzerten mit klassischer Musik im " Candlelight Setting", die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Zu den Städten gehören: Frankreich (Paris, Toulouse, Lyon), Spanien (Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia), Portugal (Lissabon und Porto) und die Vereinigten Staaten (Los Angeles, New York und Chicago), und wir sind dabei, in Deine Stadt zu expandieren Candlelight hat die klassische Musik demokratisiert, indem es sie mit der breiten Öffentlichkeit teilt und jedem unserer Zuhörer ein einzigartiges Erlebnis bietet. Heute gibt es Candlelight-Konzerte in über 350 Städten auf der ganzen Welt

Für diese Stelle suchen wir einen Freelance Event Coordinator in Teilzeit für unsere Candlelight-Konzerte vor Ort in Wien. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (variabel zwischen 15-20h pro Woche) und unsere Konzerte finden ca. 6 bis 8x im Monat statt.

**ÜBER DIE ROLLE**

Als Veranstaltungskoordinator vor Ort wirst Du zuständig sein für die:

- Planung und Umsetzung der Candlelight Konzerte in Wien
- Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und Mitarbeiter; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Associate Producer
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist während sie die Marke Fever repräsentieren
- Vollständige Einsicht in den Dienstplan des Personals; Festlegung des Zeitplans; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Terminverschiebungen von Veranstaltungen
- Verwalten des Inventars für die Veranstaltungsorte
- Verwalten der Gästelisten für alle Veranstaltungen
- Begrüßung und Verabschiedung der Gäste der Konzerte auf der Bühne
- Regelmässige Berichterstattung an die Fever Associate Producer und Projektmanager über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung
- Gelegentliche Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Besichtigungen potenzieller Veranstaltungsorte
- Gelegenheit, an einem aufregenden und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu managen
- Als Repräsentant der Marke Fever und Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; agierst du als Hauptvertreter des Kundenservice bei jeder Veranstaltung

**BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN**
- Du bist ortsansässig oder lebst in Wien
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gut organisiert und effizient. Zeitmanagement-Fähigkeiten sind der Schlüssel.
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise im Musikbereich
- Problemlöser mit der Fähigkeit flexible auf mögliche zeitkritische Herausforderungen zu reagieren
- Kooperationsbereitschaft, Motivation mit anzupacken und an allen erforderlichen Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen mitzuarbeiten
- Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
- Frühere Erfahrungen in der Kommunikation mit Veranstaltungsorten und Künstlern sind von Vorteil
- Ein akademischer Hintergrund ist ein Pluspunkt
- Erfahrung mit klassischer Musik ist ein Pluspunkt

**BENEFITS**
- Attraktives Vergütungspaket, bestehend aus einem Stundengehalt und der Möglichkeit, einen bedeutenden Bonus für Spitzenleistungen zu erhalten.
- Du hast einen realen Einfluss auf das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens.

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Kpler Vollzeit

    In a world where trades are happening faster than ever to answer our needs, where sustainability is not just an option anymore, clarity and trust in the information we trade with are a must. So, say hello to Kpler! We exist to facilitate sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so we've built a Data-as-a-Service...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JO&JOE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wer sind wir?** JO&JOE ist eine Marke, die 2017 gegründet wurde. Unsere "open houses" vereinbaren den Komfort eines Hotels und die Freundlichkeit einer Jugendherberge mit wohltuende, bunte, offene Wohnräume. Mit idealer Lage in internationalen Städten bieten unsere Hostels ein Erlebnis für Reisende und Einheimische...

  • Event Planning Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter:innen angespornt auf unsere...

  • Members Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **About Sircle Collection** **About The Cover** Located in the heart of Vienna within Max Brown Hotel 7th District, **The Cover** is a private membership club designed around three key areas: well-being, work life, and community. Since its launch in 2021 in Barcelona, we have successfully opened further clubs in Amsterdam and London. The Cover Vienna will...

  • Convention & Event Coordinator (All Genders)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL Wimberger - Wien - ab sofort - Vollzeit - unbefristet Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten? Als **Convention und Event Coordinator (all genders)**, haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail...

  • Convention & Event Coordinator (All Genders)

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER - Wien- 01.10.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten? Als **Convention und Event Coordinator (all genders)**, haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs...

  • Group & Event Sales Coordinator (W/m/d) - Hotel

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen großartige Persönlichkeiten und außergewöhnliche Talente mit Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.600 Hotels in beinahe 100...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW US YOUR VISION... ...in a 4 day workweek Enjoy every week 3 days off and the possiblity to plan your freetime flexible We also call the 25hours Hotel near the Museums Quartier our colourful circus. Here life rages from the ground floor to the attic. And also outside the door with a park and the best cultural entertainment. We like to use this for the...

  • Event Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Event & Group Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kremslehner Hotels Wien Vollzeit

    Seit 1896 steht das Regina Hotel für Wiener Charme und Gastfreundschaft. Zentral gelegen, in einem Stadtpalais aus dem Jahr1877, bieten wir unseren internationalen Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt in Wien. Für unsere Bankett-Abteilung, mit insgesamt 8 Räumen auf fast 500 qm suchen wir ab sofort eine_n Event Group Coordinator. Zusammen mit dem...

  • Event Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **Event Coordinator (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche (Einstiegs-)Position in den Bereich Eventmanagement in einem führenden Pharmakonzern - Unterstützung in der Organisation und Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, Expertenmeetings und Kongressen - Umfangreiche Einschulung und laufende Unterstützung durch...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team MemberAbout The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe is a non-profit making association aiming to improve patient care through education, science, research, and clinical practice in cardiovascular and interventional radiology. Our mission is to provide education and training to support research, enhance...

  • Event Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. - Wir bieten - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22185778 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Event Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153522 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23139173 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Event Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    Zusammenfassung Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter...

  • Congress & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Austria Trend Hotel Savoyen Vienna - Berufserfahrung - Vollzeit - Das **Austria Trend Hotel Savoyen** befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. - Das Austria Trend Hotel Savoyen ist Teil Österreichs...