Assistent/in Office Management
vor 2 Wochen
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in Office Management**:
Stundenausmaß: Voll
- und Teilzeit möglich
Dienstort: 1130, Wien, Österreich
Dienststelle: SWIETELSKY AG - Zentrale
Eintritt per: ab sofort
**Tätigkeiten**:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und operativen Agenden.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Terminkoordination, Terminvorbereitung sowie beim Berichtswesen samt Führen von Protokoll.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört auch die Planung bzw. Abwicklung von Geschäftsreisen.
- Zu dem unterstützen Sie uns bei der Organisation, Koordination sowie bei der Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle bei der Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Informationen und leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
- Für die eigenständige Abwicklung von internen Büroorganisationen inkl. Bestellwesen sind Sie auch zuständig.
- Sie fungieren als erste Ansprechperson bei diversen Hausangelegenheit wie z.B. Mängelbehebung, Putzfirma, etc.
**Voraussetzungen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH..)
- ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- hohe Kommunikations
- und Organisationskompetenz
- Freude an Teamarbeit und Offenheit für Neues
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch min. B2 Niveau
**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Konzern-Akademie, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Lohn/Gehalt A2 im 6.Jahr € 2.834;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
**Rückfragen an**:
Doris Steiner
T: +43 664 8255012
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Assistent/in (Office Management)
vor 1 Woche
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistent/in (Office Management)
vor 1 Woche
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Swietelsky Vollzeit**Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - ZNL Sportbau /...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Bürokaufmann/-frau (Office Management)
vor 2 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 14 - Tiefbau NÖWIEN AT101 VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Bürokaufmann/-frau (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle: Swietelsky AG / 14 -...
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Assistent:in Management Assistent Pharma
vor 1 Woche
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit**Assistent:in Management Assistent Pharma**: Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 30 Std/Woche Entgelt ab 2600 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie in einem...
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Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat
Vor 6 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna...
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Assistent/in Center Management
vor 4 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH VollzeitWien, 30-38,5h/Woche Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...
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Assistent in Im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...
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Assistent in Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit**Die ÖSB Consulting GmbH ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe** und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, arbeitsmarktorientierte...
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Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh VollzeitFind deine neue Herausforderung!Als Management-Assistent/in mit Fokus auf Logistik bist du Teil des Teams, das sich um die Koordination von Landausflügen kümmert.Ihre Aufgaben:Betreuung unserer internationalen B2B KundenKooperation mit unseren Partnern zur Qualitätskontrolle unserer ProdukteAusgezeichnete externe und interne KommunikationSchnittstelle...
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Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...
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Assistent in Im Facility Management in Wien
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ARES Tower **Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...
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Assistent in Des Einkaufs
vor 3 Wochen
Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH VollzeitDie **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...
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Assistent in Verwaltung
vor 4 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...
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Assistent in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit**ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...
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Assistent in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDas Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...