Assistent/in Office Management
Vor 2 Tagen
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in Office Management**:
Stundenausmaß: Voll
- und Teilzeit möglich
Dienstort: 1130, Wien, Österreich
Dienststelle: SWIETELSKY AG - Zentrale
Eintritt per: ab sofort
**Tätigkeiten**:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und operativen Agenden.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Terminkoordination, Terminvorbereitung sowie beim Berichtswesen samt Führen von Protokoll.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört auch die Planung bzw. Abwicklung von Geschäftsreisen.
- Zu dem unterstützen Sie uns bei der Organisation, Koordination sowie bei der Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle bei der Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Informationen und leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
- Für die eigenständige Abwicklung von internen Büroorganisationen inkl. Bestellwesen sind Sie auch zuständig.
- Sie fungieren als erste Ansprechperson bei diversen Hausangelegenheit wie z.B. Mängelbehebung, Putzfirma, etc.
**Voraussetzungen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH..)
- ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- hohe Kommunikations
- und Organisationskompetenz
- Freude an Teamarbeit und Offenheit für Neues
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch min. B2 Niveau
**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Konzern-Akademie, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Lohn/Gehalt A2 im 6.Jahr € 2.834;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
**Rückfragen an**:
Doris Steiner
T: +43 664 8255012
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Assistent in Des Einkaufs
vor 2 Wochen
Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH VollzeitDie **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...
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Marketing Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...
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Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...
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Virtueller Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...
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HR Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering
vor 1 Woche
Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitHR Assistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe** mit Hauptsitz in **Wien Simmering**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n **sorgfältig/e...
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Management Accountant
vor 1 Woche
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Unser Auftraggeber** kann auf eine jahrzehntelange erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit - als Niederlassung eines internationalen Konzerns - auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem Markenportfolio im Healthcare-Markt. Wir suchen nun eine:n **Young Professional** **oder auch erfahrene:n Finance & Controlling...
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Datenanalyse-assistent in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit**ÖSB Social Innovation gemeinnützige GmbH** ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe und liefert fundierte Analysen zur bedarfs - und zielgerechten Ausrichtung der Aktivitäten, erprobter Methoden und Prozesse zur Involvierung relevanter Stakeholder*innen. Auch die Implementierung der Aktivitäten sowie ein systematisches Monitoring in der Umsetzung zählen zu...
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Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)
vor 1 Woche
Wien, Österreich CHSH Vollzeit**Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...
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Office Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems VollzeitSuchst du nach einem vielseitigen Bürojob wo du deine Talente mit uns teilen und dich entwicklen kannst? Egal ob du gerade studierst und Praxiserfahrung sammeln möchtest, oder gerade aus der Karenz zurückkehrst. Wir sind offen für alle, die keine Angst vor neuen Herausforderungen haben. Deine Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche) kannst du nach Absprache...
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Assistent Im Bereich Logistik Und Back Office
vor 2 Wochen
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...