Office Assistent

vor 2 Wochen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

Suchst du nach einem vielseitigen Bürojob wo du deine Talente mit uns teilen und dich entwicklen kannst?

Egal ob du gerade studierst und Praxiserfahrung sammeln möchtest, oder gerade aus der Karenz zurückkehrst. Wir sind offen für alle, die keine Angst vor neuen Herausforderungen haben. Deine Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche) kannst du nach Absprache flexible einteilen.

**OFFICE ASSISTENT (M/W) - 20 STUNDEN**

**DEINE** AUFGABEN**
- Empfang und Ansprechpartner für interne und externe, nationale sowie internationale Mitarbeiter und Kunden
- Unterstützung des Office-Management Teams bei der Telefonbetreuung, Post, Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung, etc.
- Koordination und Organisation von Meetings und Events (z.B. Weihnachstfeier, Sommerfeier)
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reservierungen
- Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung

**DEIN **PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HLTW, HAK)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kontaktfreudige, freundliche und geduldige Persönlichkeit
- Praktisches und lösungsorientiertes Denken
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

**WIR BIETEN**
- International aufgestelltes Unternehmen mit einer sehr guten Marktpositionierung
- Anspruchsvolle und spannende Projekte für renommierte Kunden
- Ausgereiftes Onboarding sowie internes Schulungsprogramm
- Positive Arbeitsatmosphäre sowie Offenheit für neue Impulse und Ideen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Sehr schönes Büro in zentraler Lage
- Regelmäßige Teamevents, Frühstück, Snacks, Obst & Kaffee sowie weitere Benefits Einstiegs-Jahresbruttogehalt ab EUR 11.000,
-/20 Stunden, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben

Klingt spannend? Marcela Sildbergerova (Talent Acquisition Partner) freut sich auf deine Online-Bewerbung.

  • Marketing Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...

  • Virtueller Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...

  • Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...

  • Assistent in

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...

  • Assistent/in Firmen­kunden­beratung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE/N ASSISTENT/IN FIRMENKUNDENBERATUNG IHRE HAUPTAUFGABEN Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines...

  • Assistent in Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Büro Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MHM architects Vollzeit

    **Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an**: MHM architects MHM Ziviltechniker GmbH-Stubenring 2/4-A-1010 Vienna- **Büro Assistent*in**(m/w/d)** Jobbeschreibung: Wir suchen für unser Büro in Wien zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Büro Assistent*in...