Mitarbeiter:in Personaladministration

vor 1 Woche

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:
Voll
- oder Teilzeit

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege sowie Führung der Personalakte
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Beratung der Mitarbeiter:innen zu Anliegen der Personaladministration
- Unterstützung im Rahmen des Recruitings: Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Bewerber:innen
- Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weiterentwicklung von Personalprozessen und Mitarbeit bei deren Digitalisierung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HAK
- Bezug zur Arbeit in einer Personalabteilung (Berufserfahrung oder Ausbildungsschwerpunkt)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT Affinität (rasche Einarbeitung in unsere Systeme)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- hohe Serviceorientierung und Genauigkeit in der Abwicklung der Aufgaben
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Blick auf das Detail

In dieser Vollzeit
- oder Teilzeitposition (verhandelbar) erwarten Sie sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG der Personalabteilung zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 3500
- 2800- 3500Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Mitarbeiter:in Personalverrechnung** Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche Dienstort: Wien Wir suchen Unterstützung für unser Personalverrechnungsteam und freuen uns über eine verrechnungsstarke Persönlichkeiten mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet. In dieser Position sind Sie direkt der Leiterin der Personalabteilung...

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Payroll & Admin Specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn...

  • Mitarbeiter:in Büro, Verwaltung Für 20 Std

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: - INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ist seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Unser Erfolgsrezept liegt in der einzigartigen Kombination aus familiärer Atmosphäre, Kundennähe und hochwertigen Food - und Non-Food-Produkten. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen - oder besser gesagt: als...

  • Prozessmanager:in / HR Manager:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HellermannTyton GmbH Vollzeit

    **HellermannTyton GmbH**: **HellermannTyton** ist ein weltweit führender Hersteller und Anbieter von Kabelmanagementprodukten. Unsere Mission ist es, reelle Lösungen rund um sämtliche Anforderungen des Kabelmanagements zu entwickeln. Um dem gerecht zu werden, setzen wir uns tagein, tagaus mit allem, aber auch wirklich allem auseinander, was im Kosmos...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für laufende Anfragen von Kolleg:innen - Sie übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen - Sie verwalten und pflegen die Personaldatenbank sowie die Zeitdaten der Mitarbeiter:innen - Sie übernehmen den Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen in Abstimmung mit den...

  • Mitarbeiter:in People

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    WER DU BIST - Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs - sowie Arbeitsrechtkenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln (Personalverrechner-Ausbildung und/oder Arbeitsrecht Kenntnisse im Bereich Retail oder Gewerbe von Vorteil) - Du hast eine große Leidenschaft für die Arbeit mit...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Operations in Einem

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die einen selbständigen Arbeitsstil pflegt, gerne die Verantwortung für die übertragenen Aufgaben übernimmt und mit anpackt, wo immer er/sie gebraucht wird. Sie sind serviceorientiert gegenüber allen Anliegen unserer Mitarbeiter und hinterfragen bestehende Prozesse mit dem Ziel, diese...

  • Mitarbeiter:in Im Personalservice

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.718,90 - 39.495,40 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) In dieser Rolle agieren Sie als Servicestelle für Personalthemen und beraten Mitarbeiter:innen aus einem Geschäftsbereich. Für höchste Servicequalität arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aus dem Personalservice und den Kolleg:innen...