Mitarbeiter:in Personaladministration

vor 1 Woche

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:
Voll
- oder Teilzeit

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege sowie Führung der Personalakte
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Beratung der Mitarbeiter:innen zu Anliegen der Personaladministration
- Unterstützung im Rahmen des Recruitings: Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Bewerber:innen
- Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weiterentwicklung von Personalprozessen und Mitarbeit bei deren Digitalisierung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HAK
- Bezug zur Arbeit in einer Personalabteilung (Berufserfahrung oder Ausbildungsschwerpunkt)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT Affinität (rasche Einarbeitung in unsere Systeme)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- hohe Serviceorientierung und Genauigkeit in der Abwicklung der Aufgaben
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Blick auf das Detail

In dieser Vollzeit
- oder Teilzeitposition (verhandelbar) erwarten Sie sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG der Personalabteilung zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 3500
- 2800- 3500Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Mitarbeiter:in Personalverrechnung** Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche Dienstort: Wien Wir suchen Unterstützung für unser Personalverrechnungsteam und freuen uns über eine verrechnungsstarke Persönlichkeiten mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet. In dieser Position sind Sie direkt der Leiterin der Personalabteilung...

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Mitarbeiter:in Büro, Verwaltung Für 20 Std

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: - INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ist seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Unser Erfolgsrezept liegt in der einzigartigen Kombination aus familiärer Atmosphäre, Kundennähe und hochwertigen Food - und Non-Food-Produkten. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen - oder besser gesagt: als...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in People

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Fokus der Aufgabe liegt auf: - Personalcontrolling (Erstellung von personalrelevanten Auswertungen) - Personaladministration (Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Belangen) Im konkreten Fall Einblick in alle HR-relevanten Prozesse und Tätigkeiten wie z.B.: - Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen,...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Operations in Einem

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die einen selbständigen Arbeitsstil pflegt, gerne die Verantwortung für die übertragenen Aufgaben übernimmt und mit anpackt, wo immer er/sie gebraucht wird. Sie sind serviceorientiert gegenüber allen Anliegen unserer Mitarbeiter und hinterfragen bestehende Prozesse mit dem Ziel, diese...

  • Mitarbeiter:in Im Personalservice

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.718,90 - 39.495,40 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) In dieser Rolle agieren Sie als Servicestelle für Personalthemen und beraten Mitarbeiter:innen aus einem Geschäftsbereich. Für höchste Servicequalität arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aus dem Personalservice und den Kolleg:innen...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Human Resources & Legal: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Human Resources & Legal Beschäftigungsausmaß 25 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, - auf Vollzeitbasis **Kontakt**: Human Resources Development & Recruiting Andrea Mraz Währinger...