Assistant to Head of Media Sales

us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzposition, in der du eine zentrale Rolle einnehmen und maßgeblich zum Erfolg des Teams beitragen kannst?**

Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams unterstützt du den Bereichsleiter der Media Sales & Partnerships Unit in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Deine Expertise liegt in der effizienten Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie strategischen Workflows. Darüber hinaus bist du die Schnittstelle zu internen und externen Partnern und spielst eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Zusammenarbeit.

**Stellenbeschreibung**:
**Administrativer Support**

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft, die für das Termin
- und Reisemanagement verantwortlich ist, inklusive Vorbereitung und Abrechnung. Des Weiteren umfasst die Position die Organisation von Besprechungen sowie die Planung, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Workshops. Zu deinen Aufgaben gehören außerdem allgemeine Recherchetätigkeiten, Marktanalysen und Unterlagenvorbereitung. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Reports und nimmst aktiv an Business-Meetings teil, inklusive Protokollführung und der Gewährleistung einer zeitgerechten Umsetzung der abgeleiteten Aufgaben. Darüber hinaus übernimmst du das Korrespondenz-Management und den Empfang von Business-Partnern.

**Projektmanagement**

Deine proaktive Unterstützung erstreckt sich sowohl auf administrative als auch operative Bereiche, und wir sind stets bereit, eigenständige Projekte zu übernehmen. Mit großer Sorgfalt sorgen wir dafür, dass die Projektdokumentation stets vollständig ist. Zudem kümmern wir uns um die Vorbereitung, Recherche und Verwaltung von wichtigen Dokumenten. Dabei sind wir auch gerne behilflich, wenn es um den direkten Kundenkontakt geht. Unsere vielfältigen Fähigkeiten und unsere aufmerksame Betreuung ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir im Hintergrund agieren.

**Koordination & Team Support**

Als zentrale Schnittstelle bist du für die Sicherstellung einer effizienten und regelmäßigen Informationsweitergabe/-fluss innerhalb der Abteilung sowie zu den relevanten Stakeholdern verantwortlich und agierst als Point of Contact bei internen und externen Anfragen.

**Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld

Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Berufserfahrung im Medienbereich von Vorteil

Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit

Teamplayer und hohes Maß an Selbstverantwortung und Eigenmotivation

Exzellente MS Office Kenntnisse, Excel, Word, PPT

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.