Mitarbeiterin Empfang/sekretariat

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

**MitarbeiterIn für Empfang/Sekretariat (Vollzeit)**

**Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**:

- Kundenbetreuung am Empfang
- zentrale Telefonvermittlung
- Ein
- und Ausgangspost bearbeiten, scannen und Zuordnung
- Rechnungs
- und Mahnungsbearbeitung mit Evidenzhaltung
- Korrespondenz, Archivierung/Schriftverkehr und Protokollierung bei Besprechungen
- Bewirtung bei Besprechungen
- Büromanagement und Organisation
- Auslage und Archivverwaltung
- Verwaltung Poolautos

**Ihr Profil/Ihre Qualifikation**:

- kaufm. Ausbildung
- EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit
- Genaugigkeit und Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Höflichkeit und gutes Auftreten
- Freude an der Teamarbeit
- Führerschein B

**Wir bieten**:

- Arbeiten in einem motivierten Team und einem innovativen Unternehmen
- Gutes Betriebsklima
- Langfristiges Dienstverhältnis und sicherer Arbeitsplatz
- Fachspezifische Fort
- und Weiterbildung
- Diverse betriebliche (z.B. Gesundheit, Ernährung) und kollektivvertragliche (z.B. zusätzliche Urlaubstage,...) Leistungen
- Freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung
- Kollektivvertragliches Einstiegs-Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche): € 1.941,90 (II/II/1/1./2.) monatlich + Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation + Vordienstzeiten

Wenn Sie neben Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen auch Interesse an der Mitgestaltung eines wichtigen Arbeitsplatzes mitbringen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf + Foto an:
**HEIMAT ÖSTERREICH**
**gemeinnützige Wohnungs
- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.**
**z.H. Frau Michaela Marot**
**Davidgasse 48, 1100 Wien

  • MitarbeiterIn medizinisches Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    MitarbeiterIn medizinisches Sekretariat - Med. Sachbearbeitung Diversity-Statement Parkplätze vorhanden Überblick Ordination für Pathologie GmbH sucht eine Person für medizinisches Sekretariat. Du arbeitest in der medizinischen Sachbearbeitung. Du brauchst Erfahrung in administrativen Aufgaben. Wichtig sind Genauigkeit, Teamarbeit und gute...

  • Mitarbeiterin Für Den Empfang Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG Vollzeit

    Die Wiener Privatklink, eine der größten und renommiertesten Privatkliniken in Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine MitarbeiterIn für den Empfang der Verwaltungsdirektion. **Deine Aufgaben** Dein Aufgabenbereich umfasst den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner, Bedienung der eingehenden Telephonate, Postbearbeitung,...

  • MitarbeiterIn medizinisches Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Ordination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl sucht zum sofortigen Eintritt MitarbeiterIn medizinisches Sekretariat - Med. Sachbearbeitung Vollzeit (40 WStd.)Aufgaben EDV-Auftragserfassung Korrespondenz mit EinsenderInnen & schriftliche Dokumentation Schreiben nach Diktat Elektronische Erfassung von PatientInnendaten Administrative...

  • Mitarbeiterin Empfang in Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Jaggaer DACH Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: JAGGAER bietet mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 5 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind die weltweit umfassendste Spend Management-Lösung für das globale Zusammenspiel zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Nach über zwei Jahrzehnten Pionierarbeit treibt JAGGAER heute das Thema Spend...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VOQUZ Technologies AG Vollzeit

    Für einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine/n Sekretariats MitarbeiterIn. Folgendes zählt zu Ihren Aufgaben: - Die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung - Erste Ansprechperson bei eingehenden Anrufen - Administrationstätigkeiten - Sekretariatsaufgaben wie Postfächer, Post sowie Büroorganisation -...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgaben Für einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine/n Sekretariats MitarbeiterIn. Folgendes zählt zu Ihren Aufgaben: - Die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung - Erste Ansprechperson bei eingehenden Anrufen - Administrationstätigkeiten - Sekretariatsaufgaben wie Postfächer, Post sowie...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...

  • Sekretariat - Teilzeit 20h (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...