Mitarbeiterin Empfang/sekretariat

vor 1 Woche


Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

**MitarbeiterIn für Empfang/Sekretariat (Vollzeit)**

**Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**:

- Kundenbetreuung am Empfang
- zentrale Telefonvermittlung
- Ein
- und Ausgangspost bearbeiten, scannen und Zuordnung
- Rechnungs
- und Mahnungsbearbeitung mit Evidenzhaltung
- Korrespondenz, Archivierung/Schriftverkehr und Protokollierung bei Besprechungen
- Bewirtung bei Besprechungen
- Büromanagement und Organisation
- Auslage und Archivverwaltung
- Verwaltung Poolautos

**Ihr Profil/Ihre Qualifikation**:

- kaufm. Ausbildung
- EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit
- Genaugigkeit und Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Höflichkeit und gutes Auftreten
- Freude an der Teamarbeit
- Führerschein B

**Wir bieten**:

- Arbeiten in einem motivierten Team und einem innovativen Unternehmen
- Gutes Betriebsklima
- Langfristiges Dienstverhältnis und sicherer Arbeitsplatz
- Fachspezifische Fort
- und Weiterbildung
- Diverse betriebliche (z.B. Gesundheit, Ernährung) und kollektivvertragliche (z.B. zusätzliche Urlaubstage,...) Leistungen
- Freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung
- Kollektivvertragliches Einstiegs-Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche): € 1.941,90 (II/II/1/1./2.) monatlich + Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation + Vordienstzeiten

Wenn Sie neben Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen auch Interesse an der Mitgestaltung eines wichtigen Arbeitsplatzes mitbringen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf + Foto an:
**HEIMAT ÖSTERREICH**
**gemeinnützige Wohnungs
- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.**
**z.H. Frau Michaela Marot**
**Davidgasse 48, 1100 Wien



  • Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien **ab sofort** eine/n **MitarbeiterIn Empfang/Sekretariat** *** **Zum Stelleninserat


  • Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MitarbeiterIn für Empfang/Sekretariat (Vollzeit) **Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**: Kundenbetreuung am Empfang zentrale Telefonvermittlung Ein - und Ausgangspost bearbeiten, scannen und Zuordnung Rechnungs - und Mahnungsbearbeitung mit...


  • Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MitarbeiterIn für Empfang/Sekretariat (Vollzeit) **Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**: Kundenbetreuung am Empfang zentrale Telefonvermittlung Ein - und Ausgangspost bearbeiten, scannen und Zuordnung Rechnungs - und Mahnungsbearbeitung mit...


  • Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres SMT.Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **MitarbeiterIn für Empfang (m/w) Vollzeit (40 h | Woche)** Was erwartet Dich? - Professioneller Empfang von Kunden und Professionisten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an zuständige KollegInnen - Organisation der Posteingänge und Postausgänge -...


  • Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: Sekretariat & Empfang (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 3 Wochen


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Leben und erleben Sie mit uns die Zukunft der Immobiliendienstleistung.** **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **MITARBEITERIN EMPFANG**: *** - 1040 Wien - Teilzeit - Unbefristet **DAS ERWARTET SIE**: - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen...


  • Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    IMMOBILIENBÜRO sucht InnendienstmitarbeiterIin für Sekretariat und Empfang, Praxis erwünscht. Leistungsbezogenes Gehalt ab 2.500;


  • Wien, Österreich Jaggaer DACH Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: JAGGAER bietet mit mehr als 2.000 Kunden, die mit einem Netzwerk von 5 Millionen Lieferanten in 70 Ländern verbunden sind die weltweit umfassendste Spend Management-Lösung für das globale Zusammenspiel zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Nach über zwei Jahrzehnten Pionierarbeit treibt JAGGAER heute das Thema Spend...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Teilzeit

    Zur Unterstützung im Office Management suchen wir ab sofort eine engagierte Office Assistenz in Teilzeit zur Festanstellung. OFFICE ASSISTANT (M/W/D) FÜR EINE RENOMMIERTE STEUERBERATUNGSKANZLEI 15-20H/WIn dieser Funktion sind Sie für die umfassende Büroorganisation zuständig * Sie übernehmen das Sekretariat, den Empfang von Klienten und kümmern sich...


  • Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Wien **als MitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil - oder Vollzeit (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: ›Anlaufstelle für...


  • Wien, Österreich Wohninvest Vollzeit

    wohninvest gmbh, ein erfolgreich etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt, das im Bereich Immobilien tätig ist und auf Beteiligungsmodelle für Privatinvestor_innen spezialisiert ist, sucht per sofort eine erfahrene Kraft im 1 Office Management/Empfang im Ausmaß einer Teil - oder Vollzeitbeschäftigung von 30 bis 40 Wochenstunden.Ihre...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Empfang der Klient*innenTelefonannahmeKorrespondenz und Schreiben nach DiktatPost Aus - und Eingang (fallweise Post aufgeben)Ablage und allgemeine Büroarbeiten Anforderungen: Profunde PC-AnwenderkenntnissePerfekte Tastaturbeherrschung (schnellschreiben)Sehr gute RechtschreibkenntnisseGepflegtes, freundliches AuftretenEngagiert und lernwillig Monatliches...


  • Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...


  • Wien, Österreich Saint-Gobain Austria GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Saint-Gobain**: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 170.000 Mitarbeiter*innen in...


  • Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben - An der Rezeption der Ordination den Überblick über...


  • Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben - An der Rezeption der Ordination den Überblick über...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Durchführung allgemeiner Sekretariats-Agenden der Abteilung - Unterstützung der Führungskräfte - Administration und Organisation von Dienstreisen - Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten - Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen - Übernahme diverser weiterer...


  • Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria Gmbh Vollzeit

    Karriere Über uns Wir bei Riverty glauben, dass jeder die Kontrolle über seine eigene finanzielle Situation haben sollte. Unser Ziel ist es, Finanzlösungen innovativer, empathischer und benutzerfreundlicher zu gestalten und so das finanzielle Wachstum aller voranzutreiben. Dabei setzen wir auf eine 50-Jährige Erfahrung und das Engagement von über...


  • Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...