Front & Back Office Manager (M/F/d)

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

**ABOUT US**

We are KUBRIK.

We exist to navigate brands through the ever-changing world context.

Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance across brand touch points.

We are embedded in culture. Connected by creativity. Driven by data. And rooted in optimism.

**FRONT & Back OFFICE MANAGER (M/F/d)**

As Front & Back Office Manager you are the first person to make an impression on the people who come to our office. You are responsible for the organization and coordination of smoothly running daily business at our KUBRIK office in Vienna, while supporting the company‘s management and your colleagues. You will have a broad area of responsibility within the front and back office.

**REQUIREMENTS AND RESPONSIBILITIES**
- Front desk duties.
- Active support in preparing client meetings (booking meeting rooms, organizing catering, welcoming guests/clients, etc.).
- Coordination and booking of business trips.
- Organization of internal and external events.
- Office related duties (handling the post, keeping track of office supplies, support in keeping the office’s appearance presentable at all time, etc.).
- You are the intersection for internal requests of any kind which is supporting the management team as well as colleagues at any time.
- Trained in business administration or any field similar field and gathered some work experience.
- You are incredibly organized and aware of what is going on around you.
- Reliability, flexibility, attentiveness and the ability to keep calm in stressful situations.
- You are a team player but able to take action where needed and work as well independently.
- Good communication skills and solution orientated thinking.
- You have an always open, outgoing, friendly, helpful and kind personality/ appearance.
- You are self-confident, forward thinking and a person with strong talent for structured organization.
- You are costumer and service focused.
- Dealing with the newest G-Suite & MS Office is no problem for you.
- You are fluent in German and English.
- Driving licence B is a nice to have.
- You have fluent German and English language skills.

**BENEFITS**
- Full-time position with a 38,5h-week.
- An adequate entry salary that is based on your qualification and experience.
- Remote work possibilities.
- Flexible working hours.

**KUBRIK GmbH

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Spark by Hilton Vienna Messe Prater - Vollzeit Das **Spark by Hilton Messe Wien**liegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen. Das Spark by Hilton...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23120480 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Executive Lounge Attendant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24039147 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Part-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich 25Hours Hotels Vollzeit

    From check-in to “See you again”: our 10-strong team at the 25hours Hotel reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office as Assistant FO Manager (f/m/d) In this way, you’ll be making our hotel something special... - You’ll take care of resource planning,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24054592 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Wien** **Du möchtest in deinem Job Mitarbeitenden und Kunden in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Leidenschaft? Du hast Spaß daran, unserem Team tatkräftig zur Seite zu stehen?** **Dann bewirb dich als** **Front Office Assistenz (M/F/d)**: **20 - 38,5 Wochenstunden**: Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...

  • Campaign Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **CAMPAIGN MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Campaign Manager (M/F/d) Ref # 571 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Marketing & Digital Job Type Professional **Description & Requirements**: Welcome to the PAYBACK GROUP - at Loyalty Partner, PAYBACK, and Loyalty Partner Solutions. Together, from Germany, we are setting new...