Assistent:in Für das Büro Der

vor 1 Woche

Wien Bezirk Wieden W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

**Ihre Aufgaben**:Office Management und Büroorganisation mit umfassenden organisatorischen und administrativen Assistenzagenden:

- Unterstützung und Servicierung der Generalsekretärin-Stellvertreterin operativ und bei der Administration der kompletten Büroorganisation wie Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- Terminverwaltung inkl. administrativer Vor
- und Nachbetreuung von Terminen sowie Dienstreisemanagement (Planung und Organisation)
- Sitzungsorganisation und -betreuung
- eigenständige Betreuung von einzelnen Projekten (dpw Zeitmanagement, Beschaffungsmanagement, Mappenläufe und Organsitzungen)
- Führen von fristenabhängigen Listen und Kontaktpflege
- Budgetplanung, -koordination und -kontrolle (SAP)

**Ihre Voraussetzungen**:

- abgeschlossene HAS, HAK, HBLA oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit dem MS-Office Paket)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
- rasche und lösungsorientierte Aufgabenaufbereitung und Abarbeitung
- eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**:

- Kommunikationsstärke
- Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- rasche Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- genaues und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Loyalität und Diskretion
- Sie optimieren und organisieren gerne und bevorzugen ein dynamisches Umfeld

**Wir bieten Ihnen**:

- vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten

ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Sie suchen eine neue Herausforderung?**: Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis **30.08.2024** über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

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