Office Assistent

vor 1 Woche


Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren.

Zur Erweiterung des bestehenden Teams wird ab sofort ein Assistent im Bereich Controlling (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung in der Abteilung
- Travelmanagement - Organisation von reisen der Außendienstmitarbeiter (Unterkunft, Visum etc.)
- Zeiterfassung (Auskunft über Arbeitszeitregelung, Vorbereitung für die Lohnverrechnung)
- Berichtswesen
- Schnittstelle zwischen interne und externen Servicestellen, Kontakt zu anderen Abteilungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation

**Wir bieten Ihnen**:

- Angenehmes und freundliches Betriebsklima
- Moderner und interessanter Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
- Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Günstiges Mittagessen in der Betriebskantine
- Parkplätze
- Gesundheitsmaßnahmen
- Einschulungsprogramm sowie laufende Aus
- und Weiterbildung

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt auf Basis Vollzeit € 2.566,17 brutto/Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.



  • Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Albin Sorger "zum Weinrebenbäcker" GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft bei uns.Front Office Assistent m/w/dVoll - bis Teilzeitbeschäftigung (15-20 Std./Woche)Tätigkeitsort: Graz, Eggenbergihre aufgabenPost Ein - und Ausganginterner und externer SchriftverkehrKommunikation mit Führungskräften, Kollegen, Kunden und Lieferanten (als Schnittstelle)TelefonvermittlungTerminmanagement sowie Koordination von Seminaren...

  • Office Assistent

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...


  • Graz, Österreich HAN-Anlagenbau Vollzeit

    **Wir suchen Dich! - Assistent/in (m/w/d) im Einkauf/Back Office**Gemeinsam was bewegen. Im Team.** Die Han Anlagenbau GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Erzeugung und den Vertrieb von - Steuer - und Schaltanlagen, elektrotechnischen Geräten und Softwareentwicklungen. Wir liefern - weltweit hochtechnologische Schaltanlagen und die dazugehörige...

  • Assistenten

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zur Direkteinstellung beim Kunden eine/n **Assistenten (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise in der...


  • Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...


  • Graz, Österreich Pichler Bau Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n qualifizierte_n Mitarbeiter_in als 1 Assistent/in der Geschäftsleitung.Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Erstellung von Präsentationen) - Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen & administrativen Bereich -...


  • Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Vertriebsassistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**:...


  • Graz, Österreich Minarik Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in Mödling und suchen zum sofortigen Eintritt eine _n **BERUF**: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung **INSERAT**: mit mehrjähriger Berufserfahrung Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind die erste Anlaufstelle unserer Klienten und die "rechte...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...

  • Office Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Graz **Filiale**: Graz Für unseren langjährigen Stammkunden suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistent/in (m/w/d) für 20h/Woche Teilzeit**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert -...

  • Office Assistent

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in der Abteilung Qualitätsmanagement am Standort...


  • Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...

  • Service Assistent

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten. Das...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003089 Bewerbungsfrist: 23.01.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003045 Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...


  • Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode Vollzeit

    JETZT SALE SHOPPEN Wir suchen Marketing Assistent*in (m/w/d) Teilzeit 20 Std. Du likest es, Marketingaktivitäten zu organisieren, Layouts abzustimmen und selbst bei vollen Tasklisten den kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten wir einmal reden! Bei K&Ö wirst du eigene Aufgaben und Projekte übernehmen und dabei jede Menge lernen. Unser Team besteht aus...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich ist die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten...