Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Building and Facility Specialist - Wien - The OPEC Fund for International Development

  • Building and Facility Analyst/project Supervisor

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich OPEC Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) **Building and Facility Analyst/Project Supervisor (VA**: 1361) The incumbent strengthens the OPEC Fund’s Building and Facility Management (BFM) team. He/she will have regular...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Advanced Cytometry

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - € 4,000* gross/month (basis full-time 40 h/w) Your Responsibilities The Imaging & Optics Facility (IOF) provides 'state of the art' Microscopy Application and Flow Cytometry services, as well as assistance in image analysis and custom optical development solutions. The "Facility Infrastructure,...

  • Advanced Cytometry

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - € 4,000* gross/month (basis full-time 40 h/w) Your Responsibilities The Imaging & Optics Facility (IOF) provides 'state of the art' Microscopy Application and Flow Cytometry services, as well as assistance in image analysis and custom optical development solutions. The "Facility Infrastructure,...

  • Community & Facility Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. We are seeking a...

  • Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Technical Office Support and Facility Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. **WHAT YOU'LL...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Digital Building Sales Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Digital Building Sales Specialist (m/w/d) 1210 Wien - Job-ID: f1e6583b, Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die...

  • Specialist Administration and Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    #BOSTON SCIENTIFIC Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige...

  • Manager Mass Spectrometry Facility

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 85,000* gross/year (All-In) - permanent contract Your Responsibilities - Manage and oversee operations of the Mass Spectrometry Unit, ensuring efficient and high-quality service delivery. - Lead and develop a team of currently 4 colleagues (experts & technicians). -...

  • Manager Mass Spectrometry Facility

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 85,000* gross/year (All-In) - permanent contract Your Responsibilities - Manage and oversee operations of the Mass Spectrometry Unit, ensuring efficient and high-quality service delivery. - Lead and develop a team of currently 4 colleagues (experts & technicians). -...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Network Management and Capacity Building Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    The IAEA's Department of Nuclear Safety and Security has a broad mandate to formulate and implement the agency's nuclear safety and security programme. This programme encompasses a range of activities aimed at protecting people and the environment from radiation exposure and responding to the needs of IAEA Member States related to nuclear safety and nuclear...

  • Safety and Security Capacity Building Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    About the RoleThis consultancy aims to support the development of the Global Nuclear Safety and Security Framework by facilitating knowledge management, knowledge networks, and capacity building. The consultant will work under the supervision of the Section Head, Networks Management and Partnership Section, and in coordination with relevant staff in the...

  • Technical Engineer Building Technology and Software Development

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CES clean energy solutions GesmbH Vollzeit

    Technical Engineer - Building Technology and Software Development (m/f/d) Software Engineering, Building Technology Vienna, Austria Full-time (40 hours per week, starting immediately) Job-ID 522501 CES clean energy solutions (CES) is a leading provider of first-class consulting and engineering services in the field of sustainability, resource...

Building and Facility Specialist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

Vacancy Number: 2162

**Department/Unit**:Corporate Services / Building and Facility

**Date of Issuance**:December 30, 2024

**Deadline of Applications**: January 31, 2025

**Required Languages**: English / German

**Contract Type**: Fixed Term Contract

**Grade**:Professional

**Job Category**: F

**Recruitment Status**: International

**Job Profile**

The incumbent will enhance the OPEC Fund’s Building and Facility Management (BFM) team by coordinating and facilitating technical consulting, engineering, and construction works for the Fund’s premises. This role involves regular engagement with the Project Manager and selected construction contractors for renovation projects, as well as ensuring quality assurance across the BFM portfolio. While the primary focus will be on renovation projects, post-handover responsibilities will expand to include other BFM tasks as determined by the Director of ASU.

**Duties and Responsibilities**
- Coordinates project interfaces for planning, design, and construction per OPEC Fund requirements.
- Reports and communicates project issues to the task force promptly.
- Collaborates with stakeholders to ensure timely and budget-conscious project deliverables.
- Monitors and presents project progress to the task force.
- Provides technical support for unforeseen project issues.
- Assists in negotiations and prepares necessary documentation.
- Establishes quality control measures for contractor services.
- Ensures contractor work meets contracted requirements and manages deviations.
- Manages scope changes to minimize time and cost impacts.
- The annual workload includes monitoring maintenance contracts, providing project assistance and performing small-scale maintenance jobs, amongst others.
- Oversees and coordinates maintenance works to ensure facilities are well-maintained and operational.

Performs any other activity within BFM and as assigned by Head, Buildings and Facilities Management

**Qualifications and Experience**
- Bachelor’s Degree in engineering management, construction management, architecture, facilities management, or any other relevant engineering-related discipline
- Certification in Project/Program management is desirable. (e.g., PRINCE2, Agile, Scrum).
- A minimum of 5 years relevant professional experience,
- Fluent in English and German. Good working knowledge of Arabic, French or Spanish is an added advantage.

**Competencies**
- ** Ability to Work Under Pressure -**The capacity to remain composed, focused and productive when facing tight deadlines, high-stakes situations and demanding workloads.
- ** Collaboration and Teamwork -**The ability to effectively work with colleagues, stakeholders and partners to achieve shared goals.
- ** Customer Centricity** - The ability to focus on comprehending and addressing customer needs; consistently deliver exceptional service and foster strong, lasting customer relationships.
- ** Cross-Cultural Sensitivity** - The ability to take into account the variety of the human experience and how it contributes to the workplace and to demonstrate respect for diverse cultures and viewpoints.
- ** Problem Solving Ability** - The ability to identify issues adeptly, delve into root causes, and devise pragmatic solutions; demonstrate ingenuity and resourcefulness in overcoming challenges.
- ** Sense of Responsibility** - The ability to demonstrate ownership and accountability in tasks and outcomes; uphold reliability and commitment to fulfilling responsibilities.