Building and Facility Specialist

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

Vacancy Number: 2162

**Department/Unit**:Corporate Services / Building and Facility

**Date of Issuance**:December 30, 2024

**Deadline of Applications**: January 31, 2025

**Required Languages**: English / German

**Contract Type**: Fixed Term Contract

**Grade**:Professional

**Job Category**: F

**Recruitment Status**: International

**Job Profile**

The incumbent will enhance the OPEC Fund’s Building and Facility Management (BFM) team by coordinating and facilitating technical consulting, engineering, and construction works for the Fund’s premises. This role involves regular engagement with the Project Manager and selected construction contractors for renovation projects, as well as ensuring quality assurance across the BFM portfolio. While the primary focus will be on renovation projects, post-handover responsibilities will expand to include other BFM tasks as determined by the Director of ASU.

**Duties and Responsibilities**
- Coordinates project interfaces for planning, design, and construction per OPEC Fund requirements.
- Reports and communicates project issues to the task force promptly.
- Collaborates with stakeholders to ensure timely and budget-conscious project deliverables.
- Monitors and presents project progress to the task force.
- Provides technical support for unforeseen project issues.
- Assists in negotiations and prepares necessary documentation.
- Establishes quality control measures for contractor services.
- Ensures contractor work meets contracted requirements and manages deviations.
- Manages scope changes to minimize time and cost impacts.
- The annual workload includes monitoring maintenance contracts, providing project assistance and performing small-scale maintenance jobs, amongst others.
- Oversees and coordinates maintenance works to ensure facilities are well-maintained and operational.

Performs any other activity within BFM and as assigned by Head, Buildings and Facilities Management

**Qualifications and Experience**
- Bachelor’s Degree in engineering management, construction management, architecture, facilities management, or any other relevant engineering-related discipline
- Certification in Project/Program management is desirable. (e.g., PRINCE2, Agile, Scrum).
- A minimum of 5 years relevant professional experience,
- Fluent in English and German. Good working knowledge of Arabic, French or Spanish is an added advantage.

**Competencies**
- ** Ability to Work Under Pressure -**The capacity to remain composed, focused and productive when facing tight deadlines, high-stakes situations and demanding workloads.
- ** Collaboration and Teamwork -**The ability to effectively work with colleagues, stakeholders and partners to achieve shared goals.
- ** Customer Centricity** - The ability to focus on comprehending and addressing customer needs; consistently deliver exceptional service and foster strong, lasting customer relationships.
- ** Cross-Cultural Sensitivity** - The ability to take into account the variety of the human experience and how it contributes to the workplace and to demonstrate respect for diverse cultures and viewpoints.
- ** Problem Solving Ability** - The ability to identify issues adeptly, delve into root causes, and devise pragmatic solutions; demonstrate ingenuity and resourcefulness in overcoming challenges.
- ** Sense of Responsibility** - The ability to demonstrate ownership and accountability in tasks and outcomes; uphold reliability and commitment to fulfilling responsibilities.

  • Building and Facility Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OPEC Fund for International Development Vollzeit € 60.000 - € 90.000 pro Jahr

    JOB TITLE: Building and Facility SpecialistJOB DETAILSThe incumbent will enhance the OPEC Fund's Building and Facility Management (BFM) team by coordinating and facilitating technical consulting, engineering, and construction works for the Fund's premises.This role involves regular engagement with the Project Manager and selected construction contractors for...

  • Objektleiter:in - technisches facility management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in - technisches Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Specialist Administration and Facility Management

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    #BOSTON SCIENTIFIC Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der...

  • Technical Office Support and Facility Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. **WHAT YOU'LL...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Facility Management:Leitung Facility Management (w/m/d)AufgabenDie Leitung Des Bereichs Facility Management Hat Die Aufgabe, Die...

  • Vorarbeiter, 35 Std/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Vorarbeiter, 35 Std/Woche

    Vor 6 Tagen

    wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...