Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistent:in - Wien Bezirk Floridsdorf W - Veterinärmedizinische Universität Wien
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Executive Assistent:in
Vor 5 Tagen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0256 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Office-assistent:in- Fachstelle Für Tiergerechte
Vor 4 Tagen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit**Office Assistent/in (m/w/d)** Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.** ** Beschäftigungsausmaß: 40...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
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Assistent:in Firmenkunden
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT:IN FIRMENKUNDENRENOMMIERTE REGIONALBANKAPPLYGute AnbindungGutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenInteressante TätigkeitWeiterentwicklungUnser Kunde ist eine erfolgreiche Regionalbank mit einer starken und traditionellen Unternehmenskultur. Im Kerngeschäft, wie auch im sozialen Engagement des Unternehmens steht der Mensch im Mittelpunkt. Die...
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Back Office Assistent:in Gebäudereinigung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...
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Team Assistent:in
Vor 7 Tagen
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit**Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir sind DER Premium Konferenz - und Seminarveranstalter in Österreich. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und praxisnahe Veranstaltungen im B2B-Bereich. Wir vernetzen...
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Assistent:in Center-manager
Vor 6 Tagen
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH VollzeitVollzeit GERNGROSS (Österreich) **Assistent:in Center-Manager**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager, Mitwirkung beim Reporting und...
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Assistent:in Einkauf
vor 1 Woche
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Einkauf **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **Assistent:in Einkauf**: - 26.5h IZ NÖ-Süd Straße 32355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit - Eintritt: 12/31/2024 **Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie wollen Teil eines...
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Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAssistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...
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Chemisch-technische:r Assistent:in
Vor 5 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Krebsforschung**mit der **Kennzahl**: 266/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **14. Mai 2025**(befristet bis 30. April 2029) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...
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Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...
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Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ingenos ZT GmbH VollzeitTeilzeit | Wien **Wer wir sind?**: Wir sind INGENIEURE - ARCHITEKTEN - ÖKOLOGEN. Als Unternehmen in Wien steht für uns Zufriedenheit, Motivation und eine offene Kommunikation unserer Mitarbeiter:innen an oberster Stelle. Dabei ist uns ein respektvoller Umgang miteinander, ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Unternehmensführung sehr wichtig. **Nun...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitAssistent:in ÖBB-Produktion GmbH Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req22616 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Dein Job, du...** - entlastest die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen...
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Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...
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Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...
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Assistent:in
vor 21 Stunden
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...
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Backoffice-assistent:in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...
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Assistent:in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...
Office Assistent:in
vor 3 Wochen
**Office Assistent/in (m/w/d)**
Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die
wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit
Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.** **
Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Dienstort: Wien**
**Aufgaben:**
Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post,
Datenmanagement, Abwicklung von Bestellungen)
Verrechnungsadministration und vorbereitende Tätigkeiten für doppelte Buchhaltung
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen inklusive Raumreservierungen,
Dienstreisen etc.
Veranstaltungsmanagement
Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.
Protokollführung bei Sitzungen
Unterstützung bei der Betreuung der Website (Wordpress)
Eingaben in Datenbanken
Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten
**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse:**
abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura oder entsprechender
Lehrabschluss
Erfahrung mit veterinärmedizinischen und/oder naturwissenschaftlichen Themen (z.B. aus
tierärztlicher Praxis)
Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)
EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail Kompetenzen, Web
- und Inhaltsverwaltung, Videokonferenz
- Tools, Cloud-Dienste)
Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz
Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
hohe Verlässlichkeit
hohe Stressresistenz/ausgeprägte Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
**Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz, Veterinärplatz 1, 1210 Wien**
**Was wir Ihnen bieten:**
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Mindestentgelt**:€ 2.750;
- brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende
Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf per
**Information zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens**:
Ende der Bewerbungsfrist**: 31. Jänner 2025**
Geeignete Personen werden umgehend kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.
Kontaktperson für weiterführende Informationen:
**Mag. Katharina Wendy**
Tel: +43 664 513 9544
**Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz, Veterinärplatz 1, 1210 Wien
