Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,
suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente

Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.
Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen
bieten wir alle Dienstleistungen im gesamten Facility Management und der Verpflegung - österreichweit. Wir schaffen Le
- bensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.

ZUR VERSTÄRKUNG DES OFFICE TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM
EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N

**Back Office Assistent:in**
**Gebäudereinigung**

W/M/D #AB SOFORT #VOLLZEIT #WIEN

**IHRE **- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
**AUFGABEN **- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten

**DU HAST **- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
**FREUDE AN **- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

**IHR PROFIL **- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre etc.)
**DAS **- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil

**ZEICHNET **- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
**DICH AUS **- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität

**IHRE **- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
**VORTEILE **- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr

**DARAUF **- Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
**KANNST - Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke**
**DU DICH **- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim etc.)
**FREUEN **- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

**Neugierig geworden?**
**Wenn JA, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • Back Office Assistent Gebäudereinigung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...

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  • Teamleiter:in Gebäudereinigung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Führung und Steuerung des operativen Geschäfts - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Personal - sowie...

  • Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut. Assistent:in Menschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen. Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung Wien,  Job-ID: c31jqeoh,  #Assistant #AdministrationBei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Objektleiter in FÜr GebÄudereinigung Im Innen

    Vor 5 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Objektleiter*in für Gebäudereinigung im Innen - und Außendienst (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden (All-in) I Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und...

  • Assistent:in Der Geschäftsstellenleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    Wir begleiten Menschen nach Unfall und Krankheit zurück in das Berufsleben. Wir bieten spannende Möglichkeiten uns bei diesem Prozess zu unterstützen und suchen motivierte Persönlichkeiten! **Assistent:in der Geschäftsstellenleitung**: **Ihr Tätigkeitsfeld**: Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Assistenz und sind erfahren in der...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Assistent:in - Category Management - Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...