Back Office Assistent Gebäudereinigung

vor 1 Woche


Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams am Standort in **1210 Wien**, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, einen motivierten und organisierten

**Back Office Assistent Gebäudereinigung (w/m/d)**

**Wir bieten DIR**:
Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
Frisches Obst, Kaffee und Getränke
Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung
(S-Bahn, Bim, etc.)
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

**DEINE Aufgaben**:
Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
Trouble-Shooting und Fehlermanagement
Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

**Unsere Anforderungen**:
Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
Teamplayer mit sozialer Kompetenz
Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität

**Neugierig geworden? **Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail,

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.550,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Um unseren Mitarbeiter*innen die höchst mögliche Sicherheit zu bieten, haben wir einen eigenen COVID-19 Verhaltenskodex entworfen und wenden diesen konsequent bei der täglichen Arbeit an

Berufserfahrung:

- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)



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    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...


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    **Dienstort**: Wien- ** Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit- ** Berufsfeld**: Immobilien / Objektmanagement / Procurement- ** Unternehmen**: OM Objektmanagement Gmbh - **- **Health Center** - **- **Erfolg durch Vielfalt** - **- **Gute Verkehrsanbindung** - **- **Organisationen & Veranstaltungen** - **- **Finanzdienstleistungen** Die OM Objektmanagement GmbH,...