Back Office Assistent in Operations

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Kunde SIMACEK ist das größte familiengeführte Facility Management Unternehmen Österreichs und beschäftigt europaweit mehr als 8.000 Mitarbeiter\*innen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausbetreuung, Sicherheit, Facility Services, Schädlingsbekämpfung und Gastronomie.

COME & JOIN OUR TEAM

Aufgaben
- Komplette Büroorganisation und Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Operations
- Proaktive Mitarbeit bei Optimierungsarbeiten von Reinigungsobjekten (z.B.

DB´s, Fehlzeiten, etc.)
- Laufende Überprüfung der Kostenrechnung und Controlling von

Ergebnisabweichungen
- Anfertigung von Auswertungen und von Berichten für Meetings
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus Disposition,

Personalabteilung und Objektmanagement
- Protokollierung von Meetings und Erfassung der Inhalte im ERP-System
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Subfirmen,

etc.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Aktenverwaltung, Scannen, etc.)

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS,

HBLA, etc.)
- Idealerweise besitzen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Facility

Management Branche
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über hohe soziale Kompetenz
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, vor allem MS-Excel
- Idealerweise verfügen Sie auch über MS Navision
- / MS Dynamics-Kenntnisse
- Sie haben perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte

Arbeitsweise aus
- Sie haben ein gutes Zahlengefühl und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- „Hands-On“ Mentalität und ein proaktiver Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Ein gültiger PKW-Führerschein (FS B) wäre von Vorteil

**Benefits**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Familienunternehmen
- Persönliche und fachliche Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen und diversen

Sozialleistungen
- Home-Office nach Absprache mit der Bereichsleitung, Firmen-Handy und Laptop
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen

Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.400,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft

zur Überzahlung

Neugierig geworden? Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Bernd Haberleitner.

CheckPEOPLE GmbH - Die Karrieremacher

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    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. Honorar - und Spesenabrechnung Vorbereitende...

  • Marketing Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...

  • Virtueller Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...

  • Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...

  • Assistent/in Firmen­kunden­beratung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE/N ASSISTENT/IN FIRMENKUNDENBERATUNG IHRE HAUPTAUFGABEN Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines...

  • Assistent in Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...