Back Office Assistent in Operations

vor 1 Woche

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Kunde SIMACEK ist das größte familiengeführte Facility Management Unternehmen Österreichs und beschäftigt europaweit mehr als 8.000 Mitarbeiter\*innen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausbetreuung, Sicherheit, Facility Services, Schädlingsbekämpfung und Gastronomie.

COME & JOIN OUR TEAM

Aufgaben
- Komplette Büroorganisation und Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Operations
- Proaktive Mitarbeit bei Optimierungsarbeiten von Reinigungsobjekten (z.B.

DB´s, Fehlzeiten, etc.)
- Laufende Überprüfung der Kostenrechnung und Controlling von

Ergebnisabweichungen
- Anfertigung von Auswertungen und von Berichten für Meetings
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus Disposition,

Personalabteilung und Objektmanagement
- Protokollierung von Meetings und Erfassung der Inhalte im ERP-System
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Subfirmen,

etc.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Aktenverwaltung, Scannen, etc.)

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS,

HBLA, etc.)
- Idealerweise besitzen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Facility

Management Branche
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über hohe soziale Kompetenz
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, vor allem MS-Excel
- Idealerweise verfügen Sie auch über MS Navision
- / MS Dynamics-Kenntnisse
- Sie haben perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte

Arbeitsweise aus
- Sie haben ein gutes Zahlengefühl und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- „Hands-On“ Mentalität und ein proaktiver Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Ein gültiger PKW-Führerschein (FS B) wäre von Vorteil

**Benefits**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Familienunternehmen
- Persönliche und fachliche Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen und diversen

Sozialleistungen
- Home-Office nach Absprache mit der Bereichsleitung, Firmen-Handy und Laptop
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen

Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.400,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft

zur Überzahlung

Neugierig geworden? Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Bernd Haberleitner.

CheckPEOPLE GmbH - Die Karrieremacher

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    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. Honorar - und Spesenabrechnung Vorbereitende...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Zusammenarbeit mit Lager und Produktion - Auftragsbearbeitung, Angebotslegung, Erstellen von Statistiken - Warenannahme, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen -...

  • Marketing Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...

  • Virtueller Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Assistent/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...

  • Assistent/in Firmen­kunden­beratung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE/N ASSISTENT/IN FIRMENKUNDENBERATUNG IHRE HAUPTAUFGABEN Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines...

  • Dynamische Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Lederleitner Vollzeit

    So vielseitig wie das LEDERLEITNER Sortiment, dass einerseits Pflanzen, Accessoires, Gartenmöbel, Natursteine und Gartengestaltung, anderseits Interior sowie Schönes und Nützliches für den Wohnbereich beinhaltet, sind die Menschen die bei uns arbeiten. Eines jedoch haben alle gemeinsam - die Leidenschaft ihr Umfeld zu gestalten und zu verschönern. Für...

  • Assistent/in Im Finanzwesen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Eibl & Wondrak Vollzeit

    Firma Eibl & Wondrak GmbH in 2201 Gerasdorf, Hofstättenweg 2, sucht ab sofort 1 Assistent/in im Finanzwesen Aufgabengebiet: - Abwechslungsreiche Aufgaben in Rechnungswesen und Controlling sowie steuerwesenadministrative Unterstützung im Tagesgeschäft* Unterstützung der Buchhaltung* Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Unternehmens (Marketing,...

  • Assistent (M/w) Für Den Bereichseinkauf

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Assistent (m/w) für den Bereichseinkauf für ZwettlAllgemeinesHaben Sie eine Leidenschaft für die Arbeit mit Lebensmitteln und konnten Sie in diesem Bereich idealerweise bereits erste berufliche Erfahrung sammeln?Dann bewerben Sie sich und unterstützen Sie unser Team des Zentraleinkaufs in Zwettl als Assistent (m/w) für den Bereichseinkauf.Ihre...