Transient Sales Coordinator

**Additional Information** **Job Number**25152718 **Job Category**Sales & Marketing **Location**The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten Sie einladen, das The Ritz Carlton zu erforschen._ **Bei The Ritz-Carlton ist das aufrichtige Bemühen und das Wohlergehen unserer Gäste unser oberstes Gebot** Das Team des The Ritz-Carlton, Vienna sucht eine Dame oder einen Herrn als: **Transient Sales Coordinator** **Ihre Aufgaben umfassen**: - Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen und Vertriebsberichten - Bearbeitung von internen sowie externen Kundenanfragen - Planung und Koordination von Vertriebsveranstaltungen, Messen und Ausstellungen - Bearbeitung und Verwaltung von Verkaufsaufträgen - Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung - Erstellung von Vertriebsberichten, einschließlich Leistungsberichten, Prognosen und Aktualisierungen der Vertriebspipeline - Planung von Verkaufsbesprechungen, Terminen und Reisen - Eingabe und Aktualisierung von Lead-Informationen im CRM-System, sowie Verteilung von Leads an die entsprechenden Vertriebsmitarbeiter - Durchführung von Site Inspections in englischer und deutscher Sprache - Unterstützung bei der Betreuung von VIP-Kunden unter besonderer Berücksichtigung eines professionellen und zuvorkommenden Auftretens - administrative Unterstützung des Transient Sales Teams, einschließlich Ablage, Korrespondenz, Texterstellung sowie Ausarbeitung verkaufsrelevanter Unterlagen (z. B. Angebote, Verträge, Willkommenskarten, Einträge in unser internes Kommunikationstool) - Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser und effizienter Arbeitsabläufe **Sie verfügen über**: - eine fundierte Ausbildung in der Luxus Hotellerie - Berufserfahrung im Sales und in der Luxus Hotellerie von Vorteil - Sehr gute Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein effektives Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren - Hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten - professionelles Verhalten auch in Stresssituationen - Gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse der Software Opera von Vorteil **Unser motiviertes und sympathisches Team heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen und arbeitet Sie tatkräftig ein.** **Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie alle weiteren Vorteile eines internationalen Hotelkonzerns wie zum Beispiel**: - Kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform sowie kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant - Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail etc. innerhalb Marriott International - Zahlreiche Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) beträgt € 2.263,00 für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig. **Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern?** **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** - Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren._ In mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in Erinnerung bleiben. Wir sprechen die international besten Hotellerie-Profis an, die Erinnerungen für ein Leben kreieren, und sind davon überzeugt, dass jeder erfolgreich sein kann, wenn er die Möglichkeit hat, kreativ, durchdacht und mitfühlend zu handeln. Jeden Tag setzen wir international Standards für besonders luxuriösen Service, wie man ihn heute selten findet. Und wir sind stolz darauf, unseren Gästen herausragende Fürsorge und Komfort zu bieten. Ihre Rolle besteht darin, dafür Sorge zu tragen, dass die "Goldstandards" von The Ritz-Carlton jeden Tag anmutig und durchdacht erfüllt werden. Die Goldstandards dienen als Grundlage des The Ritz-Carlton