Human Resources Controlling

vor 2 Wochen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

(25-30 hrs/week, 6+ months)

In this role you will prepare various reports and HR data analyses, support adding new employees to our HR Tools, from time to time create contracts and other agreements, or update the organizational chart. You will see how personnel expenses are planned and reported or how bonus
- and commission achievements are measured. You will also be exposed to various other HR processes such as rolling out trainings to employees or what needs to be prepared before a new colleague joins the organization. You’ll also assist in one or the other post-merger integration project, moving closer to our mother company SAP.

We expect an eye for details (odd numbers should ring a bell) and an appetite to dig deeper into some Excel functions (vlookups and pivot tables should not make you afraid). What we can offer is a flexible working environment, which can easily be combined with university, in case you are studying. You can work from home or the SAP office in Vienna, and as long as there is enough overlap during the day, you are free to choose your own working schedule. The team is super supportive and always willing to share more insights of how Human Resources works in a mid-sized company.

The role is currently set up for a 6 months employment contract, with the possibility for extension.

Here are some examples of your TASKS:

- Approve new hires or roles in Success Factors
- Report employee data to our mother company SAP
- Consolidate the payroll reporting and run some quality checks
- Create bonus-/commission agreements based on a template
- Prepare the attrition analysis as well as the weekly Recruitment updates
- Support the monthly forecasting of personnel costs
- Help rolling out Compliance trainings
- Collect performance achievements from managers and calculate bonus payouts
- Manage the operational onboarding of external workforce
- Update trackers and help to keep an overview what’s going on in the whole organization
- Support in post-merger integration projects or other HR projects or process improvements

And this is our desired PROFILE:

- First work experience in a business context
- Analytical mindset and keen eye for details
- Advanced knowledge of Excel functions
- Ability to work with international stakeholders
- Proficiency in English language (German is not necessary)

What we OFFER:

- Being a part of our lean, supportive and truly global People Operations Team
- Gaining experience and insights to global Human Resources projects and processes
- Flexible work environment - WFH/office based options and flexible work hours
- Company benefits - e.g. Shiatsu massage and other health and social initiatives
- According to Austrian collective agreements the monthly minimum salary for this role is EUR 780,-. However, we are offering a salary based on your skills and experience level.
- At Emarsys, we are committed to building diverse teams with a rich variety of perspectives and experiences. If your job profile closely aligns with our essential requirements and business need, we encourage you to apply. We are dedicated to assessing your competencies, learning agility and passion and not your age, disability, familial status, sexual orientation, gender, race, ethnicity, religion or nationality._

  • Controlling Intern

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24155024 **Job Category** Human Resources **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24015509 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24155024 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Assistenz Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz Human Resources**: **Assistenz Human Resources**: **Vollzeit oder Teilzeit, ab Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von Bedeutung...

  • Human Resources Trainee

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Almanac Hotels Vollzeit € 1.500 - € 42.000 pro Jahr

    Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt. Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all' die verschiedenen Kulturen der Welt vervollständigt. Ein Ort, an dem Du dich deinen Sinnen hingibst, dich verwöhnen lässt und dich auf Entdeckungsreise begibst. #foundinalmanacDas Almanac Palais...

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Deputy Director for Human Resources

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a co-operative and comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human dimension aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, freedom of media, protection of...

  • Finance & Controlling Expert (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Die goldgas GmbH ist ein alternativer Gas - und Stromanbieter. Als österreichischer Energieversorger beliefert goldgas Haushalte sowie Klein - und Mittelbetriebe in ganz Österreich. Durch eine effiziente Kosten - und Organisationsstruktur bietet goldgas seinen Kunden langfristig faire Preise. Aufgaben - Sie erstellen Monats-, Quartals - und...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Park Hyatt Vienna Vollzeit

    Summary **Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt’s nicht? Gibt’s doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen.** Deine Aufgaben - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen - Unterstützung des HR Teams in allen HR relevanten Angelegenheiten -...