Assistenz Der Geschäftsführung/verwaltungsdirektion

vor 1 Woche

Wien, Österreich VAMED Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion (m/w/d) - in Vollzeit, ab Mai 2025
- Karenzvertretung_
- _

**Was Dich erwartet**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
- Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Posteingangsbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung der Personal
- und Flachwäsche
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
- Laufende Betreuung der Website
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR

**Was Du mitbringst**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Rehabilitations
- oder Spitalsbereich von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umgangsformen
- Hohe Eigenverantwortlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit

**Was wir Dir bieten**:

- **Anspruchsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten**:Bei uns übernimmst Du Verantwortung in einem Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet
- **Leiten & Führen auf Augenhöhe**: Mit den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gehen wir stets wertschätzend und vertrauensvoll um
- **Individuelle Entwicklungsförderung**:Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich finanzieller Unterstützung
- **Motiviertes und erfahrenes Team**: Wir sind ein Team mit einer breiten Palette an Erfahrungswerten, das Dich unterstützt und inspiriert
- **Benefits**: Wir sind ein familienfreundlicher Betrieb (Audit _berufundfamilie); _genieße zudem die kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und verschiedener Sportprogramme wie Yoga und Tai Chi; ein kostengünstiges, frisches Mittagessen; Parkgarage; Ermäßigungen bei unseren Partnereinrichtungen; Möglichkeit der Kinderferienbetreuung im Sommer,...

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt bei 5 Vordienstjahren inkl. Zulagen von € 3.400,00 brutto/Monat. Die KV-Erhöhung 2025 ist bereits inkludiert. Abhängig von beruflicher Qualifikation, Erfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit, indem Du Teil unseres Teams wirst und diese spannende Herausforderung annimmst Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und erfolgreich zu sein

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Investmentpunk Academy Gmbh Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Wer wir sindVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Singerstraße Wien, , Austria Investmentpunk Academy Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk...

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Im Bereich Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Menschenkennerin Treppe Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz im Bereich der Geschäftsführung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...