Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr, Verkehrsmittelservices und Industrieservices in exzellenter Qualität.

Aufgaben
- Protokollführung bei Meetings (auch online) der Bereichsleitung und Betriebsleitung
- Regelmäßige Jour Fix Termine, Qualitätszirkel, Audits, etc.
- Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Telefonischer Kontakt mit Kund: innen und Mitarbeiter: innen
- Schriftverkehr und Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
- Aufbau eines Ordner
- und Ablage-Systems (Datei-System, Cloud, etc.)
- Projektkoordination und tägliche Dokumentation der Aufgaben
- Sonderprojekt „Klimaaktionsplan“, Daten einholen, strukturieren und Maßnahmenmanagement dokumentieren
- 1 mal pro Monat Reisetätigkeit mit der Bereichsleitung österreichweit

Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office-, oder im Assistenzbereich
- „Hands-on“ Mentalität & proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Loyalität

**Benefits**:

- Eine unbefristete Teilzeitanstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ist gegeben
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells in der Zeit von 07:00 bis 17:00 Uhr
- Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Weiterbildungen, etc.
- Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg: innen
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.200,00 brutto/Monat für Vollzeit (40 Std.)
- Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet

Neugierig?

Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Bernd Haberleitner.

  • Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    Vor 3 Tagen

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  • Assistent/in Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...

  • Assistent/in Geschäftsbereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...

  • Assistent in Leitung Immobilienmanagement Sowie Teamassisten in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 37 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 16 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich **Immobilienmanagement** eine*n **Assistent*in für...

  • Assistent in Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Vorbereiten von Projekt - und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel und DAB-Pflege - Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale) - Pflege unserer Referenzdatenbank - Dienstreisen Management (inkl. Reise - und Spesenabrechnung) - Controlling (Kalkulationen, CL Listen, Abrechnungen etc.) - Präsentationen vorbereiten und...

  • Back Office Assistent in Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde SIMACEK ist das größte familiengeführte Facility Management Unternehmen Österreichs und beschäftigt europaweit mehr als 8.000 Mitarbeiter\*innen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausbetreuung, Sicherheit, Facility Services, Schädlingsbekämpfung und Gastronomie. COME & JOIN OUR TEAM!! Aufgaben - Komplette Büroorganisation und...

  • Administrativer Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich die Berater Vollzeit

    Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer...

  • OP Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Teilzeit

    OP Assistenz* * 1060 Wien * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. Zur...

  • Assistant Division Financial Institutions, Country

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistant Division Financial Institutions, Country & Portfolio Risk Management (w/m/x)**: - Wir suchen eine*n Assistent*in für den gesamten Bereich in einem dynamischen internationalen Umfeld. Sie sind es gewohnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Sie sind als Organisationstalent bekannt, das auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf...