Back Office Assistent Gebäudereinigung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.

Aufgaben
- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager: innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität

**Benefits**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
- Tolle Kolleg: innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke
- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim, etc.)
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Neugierig geworden?

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.



  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...


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    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...


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  • Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Zuverlässige Objektbetreuung in der GebäudereinigungUnser Unternehmen sucht nach einer verantwortungsbewussten Fachkraft für die Objektbetreuung in der Gebäudereinigung. Die Aufgabe besteht darin, einen Krankenhausbezug mit zugehörigen Kleinobjekten in der Gebäudereinigung in 1130 Wien zu betreuen.Die wichtigsten Aufgaben sind:* Die Einhaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Lösungen für komplexe Projekte in der GebäudereinigungDas Unternehmen Dorfner GmbH – Qualität für Mensch und Gebäude sucht eine Expertin oder einen Experten für komplexe Projekte in der Gebäudereinigung. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung eines Krankenhauses mit zugehörigen Kleinobjekten in der Gebäudereinigung in 1130 Wien.Die...


  • Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    Als Pensionsnachfolge suchen wir ab sofort Objektleitung in der Gebäudereinigung(all genders)in 1130 Wien, Vollzeit 40H/Woche IHR AUFGABENGEBIET: * Betreuung von einem Krankenhaus mit zugehörigen Kleinobjekten in der Gebäudereinigung in 1130 Wien * Mitarbeiterführung u. Einsatzplanung sowie Stundeneingabe zur Lohnvorbereitung *...


  • Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    Als Pensionsnachfolge suchen wir ab sofort Objektleitung in der Gebäudereinigung(all genders)in 1130 Wien, Vollzeit 40H/Woche IHR AUFGABENGEBIET: * Betreuung von einem Krankenhaus mit zugehörigen Kleinobjekten in der Gebäudereinigung in 1130 Wien * Mitarbeiterführung u. Einsatzplanung sowie Stundeneingabe zur Lohnvorbereitung *...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D)Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung * Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse) * Kaffee und Tee zur freien EntnahmeErstellung und Kontrolle von...


  • Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Darlehensmanagement AT suchen...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    **Aufgaben und Verantwortungsbereich**Als Büromitarbeiter/in werden Sie Teil des Back-Office-Teams sein und verantwortlich sein für Büroorganisation, Telefon-, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination und Bestellwesen. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes MS-Office-Know-how sind notwendig.

  • Back Office Vertrieb

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back Office Fachkraft

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter Back Office wirst du mit verschiedenen Aufgaben betraut sein:Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/HelpdeskErstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D)Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFTWir arbeiten als Team* Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns...


  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...