Mitarbeiter in Personalstelle
Vor 4 Tagen
**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Wien bietet leistbare Bildung für jede Altersstufe sowie Freizeitangebote für Kinder und Jugendliche. Die Abteilung Bildung und Jugend fördert, koordiniert und steuert das Angebot und betreibt selbst einige Bildungseinrichtungen.
**Weitere Infos**:
Zuständigkeit laut Geschäftseinteilung
Internetauftritt
Leistungsbericht
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis
Bewerbungsfrist
03.03.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind für die Personalverwaltung bzw. -administration zuständig
Sie betreuen die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in sämtlichen personellen Angelegenheiten der Zentrale
Sie pflegen die Daten in einer Personalverwaltungsdatenbank (VIPer) und erstellen diverse Auswertungen
Sie kontrollieren und beraten die Mitarbeiter*innen als Zeitbeauftragte eines Zeiterfassungssystems (SES) in der Zentrale
Sie bearbeiten sämtliche Karenzierungen, Befristungen, Teilzeitbeschäftigungen, Zulagen usw. und sind auch für die Einhaltung deren Fristen und Termine zuständig
Sie sind für das Bewerbungsservice und Recruiting zuständig
Sie prüfen Dienstreiseanträge und deren -abrechnungen
Sie übernehmen Agenden als Dienstaufsicht für die Lehrer*innen der Musikschulen Wien und die der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien zugewiesenen Lehrer*innen sowie der Aushilfsbediensteten der Büchereien Wien
IHR PROFIL
Sie haben eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie besitzen optimalerweise Praxiserfahrung im Bereich Personalmanagement
Sie besitzen sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office Programme)
Sie sind in der Lage sich rasch in Rechtsmaterien zu orientieren
UNSER ANGEBOT
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (nach Vereinbarung)
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ein großes Angebot an Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
Ein Einstiegsgehalt von 3.453 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
**Befristungsdauer**: Karenzvertretung auf die Dauer von 2 Jahren
KONTAKT
Stadt Wien - Bildung Jugend
1080 Wien, Friedrich-Schmidt-Platz 5
**Tel.**: +43 1 4000 84330
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?
Dann bewerben Sie sich gleich hier online
-
Leitung Physiotherapie
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 412 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Qualität der Physiotherapie hängt ab von den Menschen, die diese Arbeit mit viel Kompetenz und Herz erfüllen. Jeden Tag erleben wir, wie wertvoll und wichtig die Arbeit ist, die von...
-
Sachbearbeiter in Personalwesen
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 98.314 aktive und pensionierte Bedienstete der...
-
Referatsleitung-stellvertretung Support Intern
Vor 2 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 99.009 aktive und pensionierte Bedienstete der...
-
Mitarbeiter Montage
vor 2 Wochen
Wien, Österreich In-Vision Technologies AG VollzeitWenn Sie die Bereiche Optik, Optomechanik und Elektronik schon immer interessiert haben und Sie gerne in der Montage eines österreichischen Technologieunternehmen mitarbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen **Mitarbeiter Montage (m/w/d)** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien **Ihre Aufgaben** sind vielfältig und erfordern ein...
-
Mitarbeiter Lager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich In-Vision Technologies AG VollzeitWenn Sie bereits Erfahrung im Bereich Warenwirtschaft haben und Interesse an hochpräzisen optischen Systemen mitbringen, dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtig! Wir suchen einen **MITARBEITER LAGER (m/w/d)** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien Sie leisten in dieser Position einen wesentlichen Beitrag zu unserer Lagerwirtschaft bei IN-VISION...
-
Bi/dwh Business
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung VollzeitSie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband...
-
Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....
-
Late Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....
-
Early Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....
-
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung Vollzeit € 57.055 - € 59.974 pro JahrSie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdemeinen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernenBüros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitder Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beimDachverband der...