Front Desk Manager

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 57.000 Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte - Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein - resultieren in Erfolg. Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem erfahrenen und engagierten **Mitarbeiter**:in im Front Office/Empfang (all genders, 40 Wochenstunden)** zum sofortigen Eintritt**. Quereinsteiger:innen sind willkommen.**

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind, gemeinsam mit einem kleinen Team, zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen - sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung des Empfang Teams
- Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
- Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder berufsspezifische Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Empfangsmitarbeiter:in
- Pro-aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Profunde EDV-Kenntnisse

**Das bieten wir**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten jeweils ab 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Lunch Voucher, gemeinsames Frühstück
- Hochmoderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk, direkt gegenüber der Albertina

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM-Onlinebewerbung.
- Die Werte von RSM basieren auf Vielfältigkeit, Toleranz und Akzeptanz unserer Mitarbeiter:innen. Im Vordergrund steht das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen für eine effiziente und produktive Teilhabe am Erwerbsleben. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, das jede bzw jeden Einzelnen unterstützt und respektiert. Darüber hinaus ermöglicht es, das eigene Selbstwertgefühl auf
- und auszubauen._

Julia Bjelic

Talent Acquisition Specialist

+43 1 505 63 63 388

  • Teamleiter in Service Desk Control Center

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung....

  • Front Desk Agent

    vor 8 Stunden

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Teamleiterin Service Desk Control Center

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 4.500 - € 7.000 pro Jahr

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieWir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit...

  • Front Desk Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich haelsi Vollzeit

    Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiMit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.Unser Front Desk Team ist das Herzstück und die Schaltzentrale von haelsi. Monatlich bearbeiten wir über 5.000 Buchungen und...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien - 01.12.2025 - Vollzeit - unbefristet Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Desk Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Front Desk Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Empfang/Office Management - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Tech Data Corporation Vollzeit

    **Der Job**: Sie sorgen in unserem Front Desk-Bereich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Ablauf für alle Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter und Anrufer unseres Hauses in Übereinstimmung mit unseren Unternehmens-Richtlinien. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechperson im Front Desk sowie in der Telefonzentrale - Begrüßung und Betreuung...