Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team - Wien - Österreichischer Integrationsfonds

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Teilzeit

    Integration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfer/innen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Koordination von Prüfungsterminen - Koordination von Schulungsterminen - Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen - Bundesweite Koordination...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h) **Organisationseinheit****: Team Abrechnungsprüfung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von Projekten - Belegprüfung von Projektabrechnungen - Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden/Woche) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: **In dieser spannenden...

  • Administrativer Allrounder für Reinigungsdienstleister

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CLEAN TEAM UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Sie sind ein engagierter und freundlicher Gesprächspartner? Wir suchen Sie als administrativen Allrounder für unsere zentrale Bürokraft bei CLEAN TEAM Universals. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit verschiedenen Themen auseinandersetzen, darunter das Erledigen von E-Mails, Telefonanrufen und weiteren Aufgaben.

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung. Sie kontrollieren die Rechnungen und ordnen sie den jeweiligen Gesellschaften zu. Sie bearbeiten selbstständig die tägliche Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern. Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Agenden im...

  • Administrativer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    **Eine Chance zum Wachstum**">Wir suchen einen administrativen Mitarbeiter für unseren Bereich Verkehrswegebau, der sich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit freut.">Deine Aufgaben:- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten- Administrative Unterstützung bei...

  • Administrative Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Studienzulassung Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Studienzulassung und -evidenz sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (20 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, Teamund Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Erfahrung im...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrativer Mitarbeiter Für Die Physikalische

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Mitarbeiterin bzw. einen administrativer Mitarbeiter für die Physikalische Abteilung an der Wiener Privatklinik für 25 Wochenstunden. **Deine Aufgaben** - Terminmanagement und Auskunft am Telefon - Vorbereitung der von den Bettenstationen angeforderten Leistungen für die Therapeuten und...

  • Kellner/-in

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich R&R Lichtenstöger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team im Service des renommierten Gasthauses R&R Lichtenstöger in Wien zu verstärken. Als Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Gastronomie legen wir großen Wert auf Qualität, Service und herzliche Gastfreundschaft. **Aufgaben**: - Service am Tisch mit einem Lächeln...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrativer Mitarbeiter für Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und ausdauernden Administrativen Mitarbeiter, der sich auf das Gesundheitswesen konzentriert. Der/die Stelle befindet sich in einer Universitätsklinik und der/die Angestellte wird eng mit dem medizinischen Fachpersonal zusammenarbeiten.Der/die Bewerber/in wird während der Arbeit eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, DresdnerStraße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin fürösterreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in denBereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowieInformations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkungunseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...

Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften
- Unterstützung bei Abrechnungen von Bundesgutscheinen gem. - 14 Integrationsgesetz
- Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
- Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen in Wien
- Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
- Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
- Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
- Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache

**Ihre Kenntnisse****:

- Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.300;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss