Office Management Specialist

Vor 2 Tagen

Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

**Company Description**:
Du bist ein begeistertes Allround-Talent, das gerne mit unterschiedlichsten Aufgaben jongliert? Du möchtest Teil eines Teams sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und blickst auch gern über den Tellerrand? Du möchtest gemeinsam im Team den gewissen WOW-Effekt für alle unsere Mitarbeiter:innen und auch externen Gäste schaffen?

**Dann bewirb dich gleich jetzt** und unterstütze unser Lab Operations Team direkt vom Empfangsbereich unseres Wiener oder Linzer Labs aus

**Deine abwechslungsreiche Rolle im Team**
- Selbstständige Koordination des gesamten Empfangsbereichs (E- Mails, Post, Kalenderverwaltung, etc.) und erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Gästen
- Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von (internationalen) Kund:innen und Gästen
- Selbstständige Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (z.B. Reisemanagement, Catering, Tagungsräume,...)
- Organisatorische Unterstützung der Lab-Leitung bei Reisemanagement und Terminorganisation
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz,...)

**Qualifications**:

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Organisationstalent mit selbständigem Arbeitsstil und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Extrovertierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Empathie & Teamgeist

**Additional Information**:
**Werde Teil unseres Teams wenn**:

- Du ein humorvolles und begeisterungsfähiges Team suchst, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und sich immer gegenseitig aushilft.
- Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung reizen
- Du flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum schätzt
- Ein internationales Umfeld für dich spannend ist und du gerne auf Englisch kommunizierst.

Wir bieten ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt auf Basis für Vollzeitbeschäftigung ab EUR 35.480 (bei einschlägiger Qualifikation und Erfahrung auch mehr).

LI-DNI

  • Team Leitung Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: **In your future role, you will**: - Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists) - Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    linz, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...

  • Office Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Du bist ein begeistertes Allround-Talent, das gerne mit unterschiedlichsten Aufgaben jongliert? Du möchtest Teil eines Teams sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und blickst auch gern über den Tellerrand? Du möchtest gemeinsam im Team den gewissen WOW-Effekt für alle unsere Mitarbeiter:innen und auch externen Gäste schaffen? Du bist ein...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark - und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in...

  • Office Management Linz

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert und fit im Umgang mit digitalen Tools?** Dann gestalte diese Themen im Team des **Office Managements in Linz** mit! Es erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bist aufgrund deiner freundlichen und hilfsbereiten Art eine gern besuchte Anlaufstelle - Koordination...

  • MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT

    Vor 6 Tagen

    Linz, OÖ, Österreich Kwizda Vollzeit € 22.000 - € 40.000 pro Jahr

    KWIZDA PHARMAHANDEL GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreicher, dynamischer Pharmagroßhändler am österreichischen Markt. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch Belieferung von öffentlichen Apotheken und...

  • Team Leitung Office Management

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Stellenbeschreibung**: - Du hast Freude dabei, Prozesse, Abläufe auf strategischer Ebene zu optimieren und probierst gerne Neues aus, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter, Gäste und Kunden im Büro zu erhöhen? Du bist ein Organisationstalent, behälst gerne den Überblick und kannst gut koordinieren und...

  • Office Management

    vor 11 Stunden

    Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit** Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...

  • MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kwizda Pharmahandel Vollzeit € 26.400 - € 32.800 pro Jahr

    Ihre AufgabenErledigung von administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der BetriebsleitungBedienung der Telefonzentrale und Koordination der BesprechungsräumeInterne und externe Anlaufstelle sowie Empfang und Bewirtung von GästenPostbearbeitung, Zeiterfassung und Vorbereitung von UnterlagenBestellung und Verwaltung von Büro- und...