Office & Facility Coordinator (M/w/d)

vor 1 Tag

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d).

Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;
Du meldest und protokollierst Mängel im Gebäude, koordinierst gebäudebezogene Anfragen und arbeitest dabei eng mit der internen Hausverwaltung zusammen, ggf. beauftragst du Professionisten bzw. andere externe Dienstleister;
Du übernimmst kleinere handwerkliche Tätigkeiten und unterstützt gemeinsam mit den weiteren Teammitgliedern beim Aufbau im Rahmen von Messen und anderen (internen) Veranstaltungen;
Du bist für das regelmäßige Reporting im Rahmen unseres Environmental & Sustainability Audits verantwortlich

Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich und/oder im kaufmännischen Bereich mit hohem technischen Verständnis;
Entsprechende Berufserfahrung im o.g. Bereichen und somit eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme der beschriebenen Aufgaben;
**Spaß an der Tätigkeit als Allrounder**: in mit hohem Sinn für Teamwork;
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke;
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C1) und englischen Sprache (B2);
Eine Ausbildung im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik ist vorteilhaft;
Profunde MS Office Kenntnisse.

  • Facility Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1100 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1100 Wien **Facility Coordinator (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Allgemeines Jobziel: - Stellen Sie ein effizientes Büromanagement und die tägliche Betriebs-/Geschäftskontinuität sicher. Bieten Sie internen und externen Kunden ein hohes Serviceniveau....

  • Facility Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Deine Serviceorientierung zeichnet dich aus, genauso wie dein Kommunikationstalent? Dann lies weiter **Unsere Geschichte (die Kurzversion)** **Dein Job** Als Facility Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Facility Manager (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall / - **Facility Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00847** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Koordination und Planung von Instandhaltungs - und Wartungsarbeiten -...

  • Sonderreiniger (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ADAMEK Facility Service Vollzeit

    Die Adamek Facility Service GmbH suchtzum sofortigen Eintritt 2 Sonderreiniger (m/w/d) für eine Vollzeitstelle im Raum Wien. Ihre Aufgaben: - Sonderreinigung* Fensterreinigung* Grundreinigung Ihr Profil: - Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend - Führerschein B Wir bieten: - 40 Std. / Woche

  • Leiter Technisches Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Vebego Facility Services Ges.m.b.H. & Co. KG Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien - Vollzeit: 40 Std. pro Woche - Montag bis Freitag - Firmenwagen zur privaten Nutzung, Branchenkenntnisse erwünscht Vebego ist ein internationaler, holländischer Konzern im Facility-Service-Bereich, welcher für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. Jahrzehntelange Erfahrung und das Selbstverständnis eines familiär...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich RuGa Facility OG Vollzeit

    **RUGA Facility OG sucht ab sofort zur Verstärkung**: 1 Reinigungskraft (m/w/d) ANSTELLUNGSART: - Teilzeitkraft (im Rahmen von 20 - 30 Wochenstunden) - Dienstbeginn ab 06:00 UhrANFORDERUNGSPROFIL: - Erste Berufserfahrung von Vorteil - Führerschein B ist erforderlich - Deutschkenntnisse zur Erfüllung der Arbeitsanforderungen und zur Kundenkommunikation

  • Facility & EHS Spezialist:in (D/w/m)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Leica Microsystems Vollzeit

    Mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen gestaltet Leica Microsystems die Zukunft der Mikroskopie seit über 170 Jahren. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und Teamarbeit...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **Facility Manager (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Sie übernehmen die Hauptverantwortung für das Facility Management (Instandhaltung, Umbau, technische Optimierung) für alle Quester Standorte, in Kooperation mit den Standortleitern - Sie sind verantwortlich für die Budget - und Ressourcenplanung sowie das laufende Reporting - Sie sind...

  • Facharbeiter (M/w/d) Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Facharbeiter (m/w/d) im Facility Management **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Landgutgasse 1100 Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Landgutgasse in 1100 Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Office & Facility Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Waterdrop Microdrink GmbH Vollzeit

    Drop in! Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir. Unser großartiges Team hier bei waterdrop mischt mit innovativen Microdrinks und Microteas den Getränkemarkt auf und macht es so leichter, fruchtiger und nachhaltiger, ausreichend zu trinken. Wir sind stolz darauf, dass wir so unzählige Plastikflaschen einsparen und die CO2 Emissionen im Vergleich zu...