Facility Coordinator

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

Region: Wien
Dienstort: 1100 Wien

Wir suchen für unseren Kunden in 1100 Wien **Facility Coordinator (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.

**Aufgabenbereiche**:

- Allgemeines Jobziel:

- Stellen Sie ein effizientes Büromanagement und die tägliche Betriebs-/Geschäftskontinuität sicher. Bieten Sie internen und externen Kunden ein hohes Serviceniveau. Sorgen Sie für ein insgesamt positives Büroerlebnis und Wohlbefinden für die Beteiligten.
- In dieser Position ist der/die Bürokoordinator/in verpflichtet, eine enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und österreichischen gesetzlichen Organen (z. B. Betriebsrat, Betriebsinspektion) zu pflegen. Der Amtsinhaber muss die örtlichen Gesundheits
- und Sicherheitsvorschriften kennen und über alle Änderungen auf dem Laufenden bleiben.
- Schließen Sie die Kommunikations
- und Berichtslinie zum entfernten Office Manager Corporate Center.
- Stellen Sie sicher, dass die Betriebsstandards mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren übereinstimmen.
- Stellen Sie sicher, dass Anweisungen und Vorschriften (von HO und Aufsichtsbehörden) eingehalten werden.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten
- Rechnungskontrolle, Bestellerstellung (SAP)
- Vorbereitung und Verwaltung des Budgets für Einrichtungen
Aktualisierung des Intranets und anderer Websites für die Zusammenarbeit
- Ansprechpartner für alle Belange rund um die Reinigungsfirma und zuständig für Reparaturen im Büro

**Qualifikationen und Anforderungen**:

- Hohe Kommunikationsfähigkeiten, Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und MS Office
- SAP-Erfahrung von Vorteil
- Networking-Fähigkeiten und Selbstvertrauen, um mit dem Senior Management zu kommunizieren
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre im Facility
- oder Projektmanagement oder in leitender Funktion in einem anderen verwandten Bereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzabwicklung und Budgetverwaltung
- Fähigkeit, potenzielle Risiken vorherzusehen und einzuschätzen
- Kundenorientierte Denkweise und Zugänglichkeit

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.000,00 € pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Zahlreiche Benefits, (wie z.b ein eigener Firmenparkplatz, Essenszuschuss, Freigetränke etc.)

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

TRANSFER Jobservice GmbH

Frau Nina DIENSTL
Personaldienstleistungsassistentin

Lorystraße 7
1110 Wien

**Haben Sie noch Fragen?**

0699 / 171 58 464

  • Facility Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Deine Serviceorientierung zeichnet dich aus, genauso wie dein Kommunikationstalent? Dann lies weiter **Unsere Geschichte (die Kurzversion)** **Dein Job** Als Facility Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Facilities Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 178244**Posted** - 13-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 218640 **Posted** - 05-May-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JLL Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Technical Purchasing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Livin Farms AgriFood GmbH Vollzeit

    _**At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet. **_**If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team!**_ **About us** Livin Farms is an internationally oriented, fast-growing young company. We commercialise and develop products and technologies for the next generation of agriculture: insect farming. Our core product,...

  • Admin Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amgen Vollzeit

    Career CategoryAdministrativeJob DescriptionHOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?If you feel like you're part of something bigger, it's because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world's leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve...

  • Regional Site Projects Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    The **Regional Site Projects Coordinator (M/F/d) **is a critical interface role between all site critical departments and functions. This role ensures local support for Data Center Delivery, Client fit-out & Customer management for pre-technical and pre-sales requests from customers. This role is also responsible for the controlling and supervising of the...

  • Admin Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Amgen Vollzeit

    **HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?**: If you feel like you’re part of something bigger, it’s because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world’s leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve together—researching, manufacturing and delivering...

  • Admin Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Amgen Vollzeit

    HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?If you feel like you're part of something bigger, it's because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world's leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve together—researching, manufacturing and delivering ever-better...