Facility Coordinator

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Deine Serviceorientierung zeichnet dich aus, genauso wie dein Kommunikationstalent? Dann lies weiter

**Unsere Geschichte (die Kurzversion)**

**Dein Job**

Als Facility Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und Dienstleistern. Du arbeitest eng zusammen mit dem gesamten Facility Management Team und hast die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken. Außerdem gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabenbereich:

- Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Posteingang und -versand, sowie Pakete und Lieferungen aller Art
- Organisation der Arbeitssicherheit im Unternehmen
- Unterstützende Verwaltung des Facility Management und Umsetzung eigener Projekte in unserem neuen Bürogebäude
- Unterstützung im Reisemanagement
- Unterstützung beim Onboarding & Offboarding unserer Mitarbeiter

**Dein Profil**

Bereit unser:e neue:r Facility Support zu werden? Folgendes solltest du mitbringen:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement) oder bereits erste Erfahrung im Facility Management
- Dir gelingt es selbstständig Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen
- Du lässt dich von turbulenten Situationen nicht stressen, sondern siehst diese als willkommene Herausforderung an und bleibst flexibel
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und kannst jederzeit angemessen und professionell auf allen Ebenen kommunizieren
- Deine engagierte Arbeitsweise und deine Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch
- Ein Führerschein der Klasse B ist gern gesehen

**Unser Angebot**

Wie ein leckeres und pünktlich ausgeliefertes Essen, gehören Deine Fähigkeiten und unser Angebot zusammen:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Monatlicher Zuschuss zu deiner Bestellung auf Lieferando.de
- 25 Urlaubstage
- Ein dynamischer, stabiler und internationaler Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, Teil eines diversen und inklusiven Team zu werden
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit Linkedin Learning und online Englischkurs
- Ein Büro in zentraler Lage in Wien
- Regelmäßige Teamevents wie eine Skireise, Weihnachtsfeier, etc.

**Vielfalt, Inklusion & Zugehörigkeit**

**Mehr über uns**

Möchtest Du mehr über unsere Unternehmensvision, Kultur oder Karrieremöglichkeiten erfahren? Schaue auf unserer Karriereseite vorbei oder schaue Dir dieses Video an.

  • Facility Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1100 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1100 Wien **Facility Coordinator (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Allgemeines Jobziel: - Stellen Sie ein effizientes Büromanagement und die tägliche Betriebs-/Geschäftskontinuität sicher. Bieten Sie internen und externen Kunden ein hohes Serviceniveau....

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Facilities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 178244**Posted** - 13-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 218640 **Posted** - 05-May-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JLL Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Technical Purchasing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Livin Farms AgriFood GmbH Vollzeit

    _**At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet. **_**If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team!**_ **About us** Livin Farms is an internationally oriented, fast-growing young company. We commercialise and develop products and technologies for the next generation of agriculture: insect farming. Our core product,...

  • Admin Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amgen Vollzeit

    Career CategoryAdministrativeJob DescriptionHOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?If you feel like you're part of something bigger, it's because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world's leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve...

  • Regional Site Projects Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    The **Regional Site Projects Coordinator (M/F/d) **is a critical interface role between all site critical departments and functions. This role ensures local support for Data Center Delivery, Client fit-out & Customer management for pre-technical and pre-sales requests from customers. This role is also responsible for the controlling and supervising of the...

  • Admin Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Amgen Vollzeit

    **HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?**: If you feel like you’re part of something bigger, it’s because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world’s leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve together—researching, manufacturing and delivering...

  • Admin Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Amgen Vollzeit

    HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?If you feel like you're part of something bigger, it's because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world's leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve together—researching, manufacturing and delivering ever-better...