Office Administration Service

Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Grödig mit der Möglichkeit des Home - Office **eine/n Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung in Vollzeit**

**Aufgabenbereiche**
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mails)
- Erstellung und Überprüfung von Instandsetzungen sowie Erstellung von Austauschofferten
- Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, Verrechnung sowie Gutschriften
- Überwachung der Terminsituation
- Verfassen von Kundenschreiben
- Erstellung von Serviceorders und Notifikationen
- Administrative Bearbeitung von Retourwaren
- Einholen von Angeboten bei extern/intern inkl. Beauftragung
- Mitarbeit/Support bei der Warenaufnahme, Inventur, sowie Lagernachhaltung
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Länderübergreifende Tätigkeit: Schweiz und Österreich

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Kundenbetreuung, idealerweise in Service/Aftersales
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten im digitalen Arbeiten (MS Office, Outlook, Teams)
- Kenntnisse in SAP-CS + CRM von Vorteil
- Deutsch & Englisch in Sprache und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstark
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kunden
- und Erledigungsorientierung

**Was wir bieten**
- EDV-Ausstattung für Büro & Home-Office
- Vielfältige Karrierechancen (lokal und international) und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kostenlos Kaffee, Tee während der Arbeitszeit
- Parkplätze am Firmengelände, Gleitzeitregelung
- Für die Position wird ein marktkonformes Brutto-Jahresentgelt ab EUR 40.000, - geboten. Je nach Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich._

Und, haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin