Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutsreferent:in - Innsbruck - Universität Innsbruck

  • Institutssekretär:in

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Institutsbibliothek: Informations - und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements...

  • Institutsreferent:in

    vor 42 Minuten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Mikrobiologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen - Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes, Studierenden - und...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

Institutsreferent:in

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ab 01.10.2025

**Organisationseinheit**:

- Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn

**Beschäftigungsausmaß**:

- 20 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Administration und Assistenz der Institutsleitung
- Budgetverwaltung, Projektverwaltung, Bestell
- und Rechnungswesen
- Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Organisation von Veranstaltungen, PR Aktivitäten, interne Kommunikationen

**Ihr Profil**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung ist vom Vorteil; Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich; Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft; Kenntnisse in Projektmanagement sind vorteilhaft; Sorgfältiges und genaues Arbeiten; Organisationstalent
- Verlässliche, integrative und kommunikative Persönlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung; Freundliches und gepflegtes Auftreten; Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Überzeugungsfähigkeit; Teamfähigkeit, Flexibilität

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2025

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **29.08.2025** unter Angabe der Chiffre CHEM-PHARM-15313

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Prof. Tung Pham

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.