Front Office Manager

vor 1 Woche

Graz, Österreich Know-Center Vollzeit

**Front Office Manager**:
Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern?
Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen

Sie arbeiten in dieser Position selbständig, sind Ansprechperson für unsere rund 140 Mitarbeiter/innen und sind für die allgemeine Kommunikation, den Empfang und sämtliche administrativen Agenden in unserem Unternehmen verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Director Finance & Administration und arbeiten als Schnittstelle zwischen Finance, IT und HR.

**Aufgaben**:

- Assistenztätigkeiten für Director Finance & Administration
- Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Gästeempfang, Organisation und Verwaltung von Meetings und Besprechungsräumen, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Verwaltung des Intranets, Dokumentenverwaltung, Postwesen, etc.)
- Schrift
- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement (Buchung bzw. Reservierung von Flügen, Hotelzimmer, Mietwägen, etc.)
- Verantwortung für und Verwaltung des Intranets
- Unterstützung im Eventmanagement (Kundenveranstaltungen, interne Events wie Faschingsfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, etc.)
- Sicherheits
- und Gesundheitsmanagement (z.B. Organisation von Ersthelfer, Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson und Gesundheitstagen)
- Materialbestellungen und -verwaltung (z.B. Büromaterial, Obst, Kaffee, Getränke, Bücher, Möbel)
- Facility Management (z.B. Siedelungen, Kosten-Controlling)
- Prozessoptimierung für alle administrativen Abläufe

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder am Empfang (z.B. Tourismus) erforderlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Problemlösungsorientierung und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- Dynamisches, kreatives und multi-kulturelles Team
- Selbstständiges Arbeiten und umfangreiche Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Offenes Ohr für Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Kurze Entscheidungswege
- Optimaler Gestaltungsspielraum für die persönliche Work-Life-Balance
- Angenehmes, informelles Betriebsklima sowie zentrale Lage und Kantine

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzuführen, dieses beträgt bei einer Vollzeitanstellung zwischen 2.051;
- und 2.540;
- Euro brutto pro Monat (14x jährlich). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei dementsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden.

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  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...

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    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels Vollzeit

    Du bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...

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    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

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    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

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  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Seehotel Das JO. Vollzeit

    Für unser Partnerhotel **"DAS JO" in Pörtschach** **am Wörthersee** sind wir auf der Suche nach einer Front Office MitarbeiterIin für die heurige Sommersaison. **Wohlfühlen, einzigartiges Flair und eine Vielzahl von Erlebnissen...** Das JO. in Pörtschach am Wörthersee bietet Ihnen alles, was Sie für einen abwechslungsreichen und unvergesslichen...

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  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Front-office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt am Wörthersee **Filiale**: Klagenfurt Wir suchen zu baldmöglichen Einstellung eine/n **Front-Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS -Office - Kenntnisse - Freude beim Telefonieren - Stressresistenz sowie gute Organisationsfähigkeit - Teamgeist **Aufgaben**: - Kundenempfang...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich TWINS FITNESS CENTER GMBH Vollzeit

    Als Front Office-MitarbeiterIn bist du die erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Fitness Centers bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Ansprechperson der Kunden: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern - Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen - Anlaufstelle...

  • Receptionist / Front Office Manager (F/m/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Aconite Business Solutions Vollzeit

    For one of our clients, a fancy Boutique Hotel in the North of Slovenia, we are currently sourcing top talents in the hospitality industry. The Boutique Hotel is also running a Michelin star restaurant. Located in the beautiful area around Lake Bled, our client is known for extraordinary customer service in the hospitality industry. - **Do you have positive...

  • Mitarbeiter in Für das Front Office/empfang

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Aldrian A.M. Personalbereitstellungs Vollzeit

    Als SCP-zertifiziertes Unternehmen mit über 17 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Mitarbeiter_in für das Front Office/Empfang Arbeitsort: GrazArbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std/Woche)Start: ab sofort bzw. nach...