Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

Du möchtest die Entwicklung eines schnell wachsenden Scale-ups aus Österreich aktiv mitgestalten?
Interactive Paper ist ein führendes Unternehmen im Bereich innovativer Marketingtechnologien. Mit unseren einzigartigen Lösungen revolutionieren wir die Art und Weise, wie Marken ihre Zielgruppen erreichen und aktivieren. Unsere Mission: Marketing interaktiv, nachhaltig und zukunftsfähig machen.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt bei strategischen und operativen Aufgaben. Du erhältst exklusive Einblicke in das Tagesgeschäft eines dynamischen Tech-Startups und übernimmst schnell Verantwortung in verschiedensten Themenbereichen - von Terminkoordination über Office Management bis hin zur Vorbereitung von Meetings mit internationalen Partnern und Investoren.
Wir suchen eine organisationsstarke, loyale und kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die selbstständig denkt und gerne mitanpackt. Du bringst Begeisterung für Struktur, Effizienz und Business-Themen mit? Dann freuen wir uns auf dich
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit externen Partner: innen, Investor: innen und Kund: innen
- Erstellung von regelmäßigen Reports (z. B. Projektstatus, Finanzen, Team-Performance)
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Vorbereitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegverwaltung)
- Verwaltung und Strukturierung interner Dokumente, Verträge und Reports
- Unterstützung bei HR- und Recruiting-Prozessen sowie Onboardings
- Mitwirkung bei Präsentationen, Reportings und Projekten mit strategischer Relevanz
- Eigenverantwortliches Office Management und Mitarbeit bei der Teamorganisation

Qualifikation
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle oder im Bereich Office Management, Assistenz, Event oder Projektkoordination
- Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Reportings und buchhalterischen Tätigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, ChatGPT etc.)

**Benefits**:
Eine Teilzeitstelle mit einem Jahresbruttogehalt von €19.000 bis €23.000 (auf Basis 20h/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
- Ein Platz in einem der fokussiertesten Teams Europas
- Spannende Projekte mit Hands-on-Erfahrung
- Individueller Bonus möglich
- Snacks, Kaffee
- & Teebar
- After-Work-Treffen und monatliche Team-Aktivitäten

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen und ein kurzes Video (1-3 Minuten) auf Deutsch und Englisch, in dem du erzählst, was dich an dieser Rolle und an Interactive Paper begeistert.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Dein Interactive Paper Team

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Investmentpunk Academy Gmbh Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Wer wir sindVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Singerstraße Wien, , Austria Investmentpunk Academy Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk...

  • Assistenz Im Bereich Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Menschenkennerin Treppe Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz im Bereich der Geschäftsführung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...