Back Office Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro.
- Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks.
- Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Du zeigst Empathie gegenüber unseren Kund:innen und bringst deren Anliegen lösungsorientiert und schnellstmöglich zum Abschluss.
- Du trittst als Sprachrohr unserer Kund:innen im Unternehmen auf und unterstützt langfristige Projekte zur Steigerung von Qualität und Kundenzufriedenheit.

**Das macht Dich aus**:

- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. Eine effiziente und genaue Arbeitsweise machen dich aus.
- Der Umgang mit Daten und Systemen fällt dir leicht, besonders sicher bist du im Umgang mit Microsoft Excel.
- Du bestichst durch lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten und bist gleichzeitig ein absoluter Team-Player.
- Du bist deinem Team und Kund:innen gegenüber einfühlsam und herzlich, kannst jedoch auch mal bestimmt auftreten.
- Du sprichst muttersprachliches Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse. Deine schriftliche Ausdrucksweise liest sich verständlich, sympathisch und frei von Grammatik
- oder Rechtschreibfehlern.
- Deine Hands-On-Mentalität sowie ein agiles Mindset zeichnet dich aus.

**Was wir Dir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie einen Arbeitsplatz nach Wahl: im Home Office oder im Makaro Co-Working Space.
- Wir wachsen, und das schnell. Nicht nur als Start-Up, sondern auch als individuelle Persönlichkeiten. Deshalb bieten wir Chancen auf interne Weiterentwicklung.
- Du darfst dich auf spannende Events in den Makaro Stores und exklusiven Rabatt auf die neuesten Makaro Kollektionen freuen.
- Ein junges Team mit starkem Zusammenhalt und ein herzliches Unternehmensklima.
- Unser Ziel? Neue Standards für goldenen Schmuck setzen. Nachhaltig, langlebig und zugänglich. Deshalb bist du bei Makaro Teil eines junges Teams, das für echte, nachhaltige Veränderung steht.

**Du identifizierst dich mit Makaro und dem beschriebenen Job? Dann bewirb dich jetzt**

**Ort**: Home-Office oder Co-Working-Space in 1010 Wien

**Art der Stelle**: Geringfügig oder Teilzeit, 8-20h/Woche

**Eintrittsdatum**: ab sofort

Zu unserer Datenschutzerklärung geht's **HIER. **Aus rechtlichen Gründen geben wir bekannt, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die oben stehende Stelle bei 1930,00€ (40h/Woche) liegt. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation und besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
**Über uns**:
Makaro ist ein nachhaltiges Schmucklabel aus Wien. Bei der Herstellung geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden: Materialien aus nachhaltiger Quelle, chemiefreie, 100-fache Vergoldung für jahrelange Haltbarkeit, faire und nachhaltige Herstellung im Herzen Europas. Nach unserem rasanten Wachstum auf +100.00 glückliche Online Kund:innen, +200.000 Social Media Fans und 5 Stores in Österreich und Deutschland, geht die Makaro Erfolgsgeschichte weiter.

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...

  • B2b Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally. Our mission is to create airsoft products that people...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich Augenspezialist Wien - Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort **Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn** In Teil - oder Vollzeit (30h - 40h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. **Was...

  • Back Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VBC VerkaufsberaterInnencolleg Vollzeit

    VBC steht für erfolgreiche, nachhaltige Personalentwicklung im Verkauf. Als Marktführer in Europa im Verkaufstrainingsbereich, machen wir Verkäufer und Führungskräfte noch erfolgreicher. Wir ergänzen unser Team in Mödling und suchen ab sofort ein:e Back Office Mitarbeiter:in. Du möchtest Prozesse gestalten, damit wir unser Trainingsgeschäft...