Property Manager

vor 1 Woche

Wien, Österreich Mitie Vollzeit

**MAIN PURPOSE OF THE JOB**:
Responsible for the management of the residential property services within Post. Role includes -finding accommodation, negotiating leases, and furnishing properties, ensuring statutory compliance, the management of Pyramid and and rent and utilities for the leased properties, assisting the Facilities Manager in the effective management of all the works schedule for the cluster.

**TECHNICAL COMPETENCIES**:

- Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral)
- Experience of budget management and commercial awareness
- IT literate in MS Office and systems management software
- Experience in dealing with Landlords and Estate Agents
- Experience in dealing with customers and providing home search
- Able to co-ordinate and manage planned and reactive services end-to-end
- Experience of managing, co-ordinating works and sub-contractors
- Experience in project management
- Experience of furnishing properties and ordering supplies
- Collation of service data, detailed reporting and performance analysis
- Experience in the management of Residential Property Services
- Understanding of Tenancy agreements
- German and English knowledge, proficiency level
- Previous experience working with housing administrations
- Holder of a full and valid driving licence

The following technical competencies are desirable for the successful Property Manager:

- Experience of operating MAXIMO, PYRAMID and PRISM systems

**BEHAVIORAL COMPETENCIES**:

- We are looking for a Property Manager who remains calm under pressure and can communicate effectively at all levels
- The Property Manager will be confident in making decisions and follow up their decisions with action, achieving objectives by motivating and working through others
- The Property Manager will be able to work within agreed systems and procedures, and maintain accurate records
- The Property Manager will continuously pursue high standards and communicate effectively with tenants and the client teams
- The Property Manager will be able to balance commercial considerations with the needs of colleagues and clients, use consultation and negotiation to reach agreement, critically examine numerical, financial and written data, and track delivery against specifications and budgets
- The Property Manager will be clear about the contractual requirements and communicate effectively their responsibilities
- The Property Manager will provide high levels of customer services at all times

**KEY RESPONSIBILITIES AND RESULT AREAS**:
**Programme Management**
- Responsible for the delivery of reactive, M&E, Soft FM and building fabric works in the leased hold properties
- Responsible for established services and all other reactive and ad-hoc services. Complete records and provide check list feedback to the senior management team
- Planning and co-ordination of all works/services with supply chain
- Support of incidental works and other new works programmes
- Ensure that information held on MIS is accurate and timely
- Establish effective follow-up system for ongoing issues
- Manage all information and data transfer between Interserve Senior Management teams and supply chain.
- Management of housekeeping of Pyramid system
- Liaise with third party providers as necessary
- Provide effective staff residential accommodation services as defined by the contract
- Manage and process of invoices and purchase orders in the delivery of this service
- To provide & deliver good environmental practice
- To provide cover in times of absence where necessary.
- Management of rents and utilities

**Employee Management**
- Management of the Property delivery team and the reception team, including recruitment, selection and development of staff in the team
- Ensure staff are trained to carry out works safely, efficiently and to standard

**Networking**
- Liaison with Client representatives and customer
- Co-ordinate all operations with service teams, central helpdesk team, Interserve management and supply chain

**Budget Management**
- Management of budget to ensure works are completed to time and cost

**Performance Management**
- Produce performance measures to demonstrate satisfactory service delivery, performance against KPI's and SLA's and costs against budget
- Use of MIS to manage all aspects of service delivery against contractual performance indicators

**Quality Management**
- Undertake quality audit of works in progress and completed
- Undertake quality audit of all established services
- Support the Continuous Improvement programme and identify issues to drive forward contract development.

**Compliance and Fraud**
- Fraud Awareness
- Responsible for ensuring compliance with relevant legislation, Health and Safety, Quality Assurance & Environment

**Supply Chain**
- Liaise, audit and manage the supply chain
- Regular review of supply chain partners ensuring that service needs are achieved

**QUALITY OF HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMEN

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich we RECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau-, und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH-Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...

  • Property Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hirequotient Vollzeit

    **We are looking for property management assistant (M/F/d)** Working hours: full time| Location: Vienna| Industry: property| Experience: 1-2 years Our customer is a small but fine property management company that scores with the professional care of its customers and a good working atmosphere. Fair payment for employees, an appreciative environment and the...

  • Property Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Home1.at Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Über uns: Unsere Mission bei Home1: Außergewöhnliche Immobilien an außergewöhnlichen Orten. Unser Wiener Büro ist der Dreh - und Angelpunkt, von dem aus wir Liegenschaften in Wien, Wiener Neustadt, Linz, Innsbruck, Kitzbühel und in Pörtschach am Wörthersee mit Hingabe betreuen. Aufgaben - Pflege des PMS und Channel...

  • Technischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer*innen, Investoren*innen und Nutzer*innen von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 100.000 Mitarbeiter*innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir im Team Technical Property Management eine motivierte und engagierte Verstärkung: **Technischer Property...

  • Technischer Property Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Technischer Property Manager (m/w/d)** **Job ID** - 179787**Posted** - 14-Aug-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Consulting, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von...

  • Technischer Property Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Technischer Property Manager (m/w/d)** **Job ID** - 206306 **Posted** - 12-Feb-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von...

  • Senior Technical Property Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international führender Telekommunikationsanbieter.Der Geschäftsbereich Real Estate Management ist verantwortlich für das umfassende Management und die strategische Weiterentwicklung des sehr großen Immobilienportfolios. Dies umfasst die Optimierung und Verwaltung von gewerblich genutzten Liegenschaften mit dem Ziel, die...

  • Property Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...

  • Senior Technical Property Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international führender Telekommunikationsanbieter. Der Geschäftsbereich Real Estate Management ist verantwortlich für das umfassende Management und die strategische Weiterentwicklung des sehr großen Immobilienportfolios. Dies umfasst die Optimierung und Verwaltung von gewerblich genutzten Liegenschaften mit dem Ziel, die...

  • Property Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - As part of the Property Management Team, the incumbent will assist with the property management (assets and equipment) verification and maintenance of related records in the UN’s Enterprise Resource Planning (ERP) system (SAP/Umoja). This includes entering receipt, classification, assignment and disposal of...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)** **Job ID** - 201388 **Posted** - 20-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)** **Job ID** - 201388 **Posted** - 20-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von...

  • Senior Technical Property Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international führenderTelekommunikationsanbieter. Der Geschäftsbereich Real EstateManagement ist verantwortlich für das umfassende Management und diestrategische Weiterentwicklung des sehr großenImmobilienportfolios. Dies umfasst die Optimierung und Verwaltungvon gewerblich genutzten Liegenschaften mit dem Ziel,...

  • ImmobilienverwalterIn / property manager (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind seit mehr als 30 Jahren ein wichtiger Player der Wiener Immobilienbranche. Mit insgesamt über 50 Mitarbeitenden beraten wir unsere Klient*Innen rund um Ihre Immobilien, verwalten diese als Immobilientreuhänder und wirken mit unserem Technischen Büro an der Entwicklung der Immobilie mit. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Home1.at, AK Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung** **Über uns** "Unsere Mission bei **Home1**: Außergewöhnliche Immobilien an außergewöhnlichen Orten. Unser Wiener Büro ist der Dreh - und Angelpunkt, von dem aus wir Liegenschaften in Wien, Wiener Neustadt, Linz, Innsbruck, Kitzbühel und in Pörtschach am Wörthersee mit Hingabe betreuen." **Aufgaben** - Pflege des PMS und...

  • Property Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Home1.at, AK Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung** **Über uns** "Unsere Mission bei **Home1**: Außergewöhnliche Immobilien an außergewöhnlichen Orten. Unser Wiener Büro ist der Dreh - und Angelpunkt, von dem aus wir Liegenschaften in Wien, Wiener Neustadt, Linz, Innsbruck, Kitzbühel und in Pörtschach am Wörthersee mit Hingabe betreuen." **Aufgaben** - Onlinerezeption, Pflege...

  • Senior Property Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer*innen, Investoren*innen und Nutzer*innen von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 100.000 Mitarbeiter*innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine/n: **Senior Property Manager (m/w/d)...

  • Property Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Reos GmbH Vollzeit

    Reos. Experience Real Estate. Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Wohnimmobilien zum Leben zu erwecken, dann werde Teil unseres Teams. Reos ist die Zukunft der Immobilienverwaltung. Als digitaler Property Manager und Bewirtschaftungspartner haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das Property Management im Wohnungsmarkt zu revolutionieren....

  • Property Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Reos GmbH Vollzeit

    Reos. Experience Real Estate. Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Wohnimmobilien zum Leben zu erwecken, dann werde Teil unseres Teams. Reos ist die Zukunft der Immobilienverwaltung. Als digitaler Property Manager und Bewirtschaftungspartner haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das Property Management im Wohnungsmarkt zu revolutionieren....

  • Property Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Reos GmbH Vollzeit

    Reos. Experience Real Estate. Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Wohnimmobilien zum Leben zu erwecken, dann werde Teil unseres Teams. Reos ist die Zukunft der Immobilienverwaltung. Als digitaler Property Manager und Bewirtschaftungspartner haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das Property Management im Wohnungsmarkt zu revolutionieren....