Teilzeit - Office Management & Abrechnung - Startup

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Workheld GmbH Vollzeit

Wir sind ein ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Workforce Management und industrielle Digitalisierung. Für unser Büro in Wien suchen Unterstützung (Teilzeit bis zu 20h) in der Abrechnung und im Office Management. Du arbeitest dabei eng mit den Gründern und unserem Steuerberater zusammen und sorgst dafür, dass in unserem Büro in Wien alles rund läuft.

Aufgaben
- Abwicklung von Rechnungen, Kostenkontrolle und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Verantwortung für das Office Management, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und Reisebuchungen
- Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Dokumentenverwaltung
- Verwaltung der Büromaterialien und Bestellungen

Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie grundlegende IT-Kenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrung in Abrechnung und Buchhaltung sind von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise

**Benefits**:

- Teilzeit bis zu 20h mit flexible Arbeitszeiten
- Freundliche Atmosphäre, flache Hierarchien und eine schnelle Entscheidungsfindung sind bei uns normal

Möchtest du in einem jungen und internationalen Team mit einem modernen Büro und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr arbeiten? Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Volunteer Opportunity: Startup Live

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Startup Live Global Vollzeit

    Are you passionate about startups, innovation, and meaningful connections?Join us as anon-site volunteerand help us bringStartupLive Vienna'25andStartupLive Bangalore'26to life, two inspiring events that empower founders, innovators, and changemakers to turn bold ideas into reality.As part of our team, you'll gainhands-on experience, work withentrepreneurs...

  • Assistent/in Für Startup

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich METADOX GmbH Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet**: - Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Schnittstelle zur Buchhaltung (Vorbereitungstätigkeiten, Erstellung & Übermittlung von Rechnungen, etc.) - Kommunikation mit Lieferanten/Geschäftspartnern - Administration vom Online-Shop (Rechnungen ausstellen,...

  • Opportunity Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien - Erfahren - Teilzeit - all genders - ab sofort - Opportunity Management **INFORMIEREN** - **BEWERBEN** - **KENNENLERNEN** - **DURCHSTARTEN** IHRE AUFGABEN - Unterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement,...

  • Opportunity Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Unterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Terminkoordination, Ablageorganisation und Evidenzhaltung sowie Abrechnungen Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Eigenständige...

  • Mitarbeiter in Aemp

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    **Teilzeit oder Vollzeit - Standort Wien**: - Wien - Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 18.06.2025 Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.100 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus...

  • Technische/r Assistent/in Für Startup

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich METADOX GmbH Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet**: - Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sicherstellung der Materialversorgung (Nachbestellung von Materialien wie Stoffe, Kleinteile, Druckmaterial, etc.) - Analyse vom Beschaffungsmarkt, Suche/Auswahl neuer Lieferanten, Einholen/Vergleichen von Angeboten - Optimierung...

  • Mitarbeiter:in Für Die Abrechnung Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Unser Kunde - **LexisNexis** - ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Er bietet Lösungen und Services, welche die Arbeit seiner Kund:innen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Wir suchen zum baldigen Einstieg zur Verstärkung des Teams eine:n **Mitarbeiter:in für die...

  • Sachbearbeiterin Office Management Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket Onlineshops - Telefonische Auskünfte...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Leonardo Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - Unbefristeter Dienstvertrag zwischen 24 und 32 Stunden - 6 Wochen Urlaub - Mindestgehalt: 2.263; - EUR brutto auf Vollzeitbasis nach Kollektivvertrag* - bei entsprechender Ausbildung - Gratis Online-Sprachkurse - Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group - Europaweite Vernetzung durch die interne...

  • PMO Mit Fokus Auf Abrechnung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IPG Information Process Group AG Vollzeit

    ipg | Wien oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort **Wofür wir dich suchen**: - Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte **Projektassistenz (w/m/d)**, die unsere internen Projekte administrativ und...